Sistema di Whistleblowing

In AirPlus International, abbiamo una responsabilità nei confronti dei nostri clienti, azionisti, comunità e gli uni verso gli altri, attenendoci ai più alti standard etici, che si riflettono nel Codice Etico di AirPlus. AirPlus dispone, altresì, di un Modello Organizzativo redatto ai sensi del Decreto Legislativo n. 231 dell’8 giugno 2001 (“Modello 231”) e successive modifiche. Entrambi i documenti sono disponibili qui.

AirPlus incoraggia tutti i dipendenti e ogni altro soggetto che a vario titolo interagisca con AirPlus, a segnalare qualsiasi sospetto di irregolarità e di illeciti che coinvolgano l'attività di AirPlus, quali a titolo esemplificativo illeciti in materia di servizi finanziari, di prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo, di corruzione, di frode e dei reati di cui al Modello 231. AirPlus fornisce misure di protezione volte a tutelare le persone segnalanti da timori di ritorsioni.

Canali di segnalazione interna:

I membri del personale sono incoraggiati ad effettuare segnalazioni di presunte condotte illecite attraverso una serie di canali, resi disponibili assieme ad istruzioni operative su come completare il processo di segnalazione. In particolare, AirPlus ha predisposto uno specifico canale di segnalazione interna tramite un sistema reso accessibile al proprio personale mediante apposita chiave d’accesso e conforme alle disposizioni normative in materia di whistleblowing e di tutela dell’identità dei segnalanti. Di seguito le caratteristiche del sistema di segnalazione interna:

https://airplusinternational.azurewebsites.net/

• Accessibile da qualunque dispositivo connesso in rete
• Disponibile 24h
• Lingua ITA-ENG
• Semplice da utilizzare
• Chiave di accesso univoca per tutti i dipendentidi AirPlus Srl

In aggiunta a tale canale, se il personale dipendente e i soggetti esterni che in ragione del loro rapporto con AirPlus, hanno ragionevoli motivi per sospettare che i dipendenti di AirPlus o le persone che agiscano per conto di AirPlus stiano commettendo o tentando di commettere dei reati, possono effettuare un’opportuna segnalazione all’Organismo di Vigilanza di AirPlus, mediante lo specifico indirizzo di posta elettronica segnalazioniodv.airplus@legalmail.it , come disposto all’interno del suddetto Modello Organizzativo.

Canali di segnalazione esterna:

E’, altresì, possibile per la persona segnalante di effettuare direttamente una segnalazione esterna tramite i canali attivati dalle Autorità competenti, ma solo qualora sia soddisfatta almeno una delle seguenti condizioni:

• non sia prevista, nell'ambito del suo contesto lavorativo, l'attivazione obbligatoria del canale di segnalazione interno ovvero questo, anche se obbligatorio, non è attivo o, anche se attivato, non è conforme a quanto previsto dalla legge;
• ha già effettuato una segnalazione interna e la stessa non ha avuto seguito;
• ha fondati motivi di ritenere che, se effettuasse una segnalazione interna, alla stessa non sarebbe dato efficace seguito ovvero che la stessa segnalazione possa determinare un rischio di ritorsione;
• ha fondato motivo di ritenere che la violazione possa costituire un pericolo imminente o palese per il pubblico interesse.

In attuazione del Decreto Lgs. 24/23, l'Autorità Nazionale Anti Corruzione (ANAC) è stata identificata come autorità responsabile nella ricezione e gestione delle segnalazioni esterne. La persona Segnalante può quindi effettuare una segnalazione esterna ad ANAC secondo le modalità previste sul sito istituzionale dell’Autorità ( www.anticorruzione.it ).