Soluzioni di pagamento per Meeting ed Eventi

Quando le prenotazioni per gli eventi aziendali richiedono pagamenti rapidi e di grande importo, l'efficienza è più importante che mai.

Inolte gli eventi spesso comportano budget elevati, una gestione flessibile delle spese, insieme a controllo e flessibilità , e alla possibilità di riconciliare a fine evento tutti i pagamenti effettuati.

Le sfide per tutti gli stakeholder coinvolti

Immagine di una donna con uno smartphone e un computer portatile, che rappresenta la carta virtuale AirPlus per i processi di approvvigionamento.

Durante le prime fasi di pianificazione di un evento, è essenziale effettuare pagamenti tempestivi per fermare la location e prenotare hotel e voli, il tutto rimanendo entro il budget e secondo le policy aziendali.

Ti senti già sopraffatto?

La nostra suite di pagamenti ti offre la soluzione:

  • Pagamento centralizzato e tempestivo della location quando versare un acconto in tempi brevi è fondamentale
  • Integrazione delle carte nelle princiapali piattaforme MICE per un processo di prenotazione fluido
  • Controllo dei costi con assegnazione preventiva del budget e impostazioni di funzionalità di pre-autorizzazione
  • Pagamenti conformi alle policy aziendali

Una donna che ascolta con attenzione durante una presentazione commerciale.

L'Event Manager ha trovato la location perfetta per il prossimo gala aziendale. L'unico problema: un cospicuo acconto deve essere versato in tempi brevi.

Con richieste dell'ultimo minuto come queste, con la preoccupazione di essere conforme alle policy e con la necessità di migliorare i giorni di valuta (DPO), è facile sentirsi fuori controllo.

Ma non preoccuparti!

Con AirPlus la soluzione è facile:

  • Massima trasparenza delle spese, grazie a dati chiari per ogni pagamento
  • Possibilità di spese extra, senza conseguenze sul flusso di cassa
  • Miglioramento dei DPO (giorni di dilazione media)
  • Integrazione nei principali sistemi aziendali esistenti

Un gruppo di colleghi che discute di argomenti durante una riunione.

La pianificazione degli eventi e la gestione finanziaria comprendono sfide come l'inflazione, restrizioni di bilancio e complessa gestione dei dati.

Processi contrattuali prolungati, difficoltà nel tracciare i pagamenti e visibilità limitata delle spese durante un evento, possono risultare complicati da gestire anche per i professionisti più esperti.

AirPlus ti viene in aiuto:

  • Massima visibilità delle spese durante tutte le fasi dell'evento
  • Dati chiari per ogni pagamento
  • Facile riconciliazione a fine evento: tutte le translazioni sono riportate in estratti conto digitali, chiari e dettagliati
  • Miglioramento dei termini di pagamento con DPO aggiuntivi

Un’unica risposta per tutte le fasi di organizzazione

Pre-evento

  • Prenoti e paghi gli eventi in modo centralizzato con l’AirPlus Company Account.
  • Le AirPlus Virtual Cards su circuito Mastercard® permettono di prenotare e pagare l’anticipo delle location e tante altre spese.
  • Con le soluzioni AirPlus, paghi direttamente i fornitori e ricevi le fatture alla fine del ciclo di rendicontazione.

In loco

  • Per gli acquisti last minute non pianificati durante l'evento, come fiori, pulizie extra e tanto altro ancora, l'AirPlus Office Card offre pagamenti centralizzati e sicuri con accettazione globale.
  • La carta si può utilizzare semplicemente anche dal mobile wallet.

Post-evento

Tutte le transazioni effettuate con i diversi metodi di pagamento vengono riportate in estratti conto digitali riepilogativi. Ogni estratto conto contiene tutti i dati e le informazioni di spesa, per una facile riconciliazione a fine evento.

Contiamo su una solida rete di Partner

Vari loghi partner nel settore MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions).

In AirPlus non siamo solo esperti dal mondo dei pagamenti, ma contiamo anche su una solida rete di partner che ci supportano per migliorare la tua esperienza.

Insieme, offriamo soluzioni all'avanguardia per migliorare la gestione degli eventi, il flusso di cassa, garantire il rispetto delle policy aziendali, accelerare i processi e fornire una completa trasparenza dei dati per una facile riconciliazione.

Un cordiale esperto del servizio clienti con un computer portatile, che simboleggia la professionalità del servizio clienti di AirPlus.

Vuoi adottare soluzioni di pagamento aziendali semplici e smart per le spese MICE?

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