board icn-card check download facebook globe linkedin links links1 login mail paper pfeil pfeil_dropdown icn-phone print rechts rechts1 schluessel suche telefon twitter x xing youtube Information Outlook / Mail Google+
 

Bel ons!

Als je vragen hebt of meer informatie nodig hebt, bel dan naar het AirPlus Service team
+31(0)20 79 5.23 00
Contacteer ons online
To top
Man in trein met mobiel

Inzicht in uw zakelijke uitgaven

 

Heeft u inzicht in uw zakelijke reisuitgaven?

11 vragen die u moet kunnen beantwoorden

Natuurlijk heeft uw bedrijf inzicht in de kosten die gepaard gaan met zakenreizen. Toch?

Wist u dat een groot aantal bedrijven denkt dat ze goed inzicht hebben in de reisuitgaven, maar dat bij doorvragen vaak blijkt dat dit niet altijd het geval is? Op het moment dat bepaalde vragen beantwoord moeten worden, komen in veel gevallen meerdere Excel-sheets boven water die “aan elkaar vast geknoopt” moeten worden om bepaalde inzichten te verkrijgen.

Dat terwijl het hebben van inzicht in de reiskosten kan leiden tot flinke besparingen, of betere services voor uw medewerkers tijdens hun reizen. Kunt u de onderstaande vragen direct beantwoorden? Of moet ook u een paar dagen uittrekken om de Excel-sheets in te duiken?

  1. Weet u wat binnen uw bedrijf de belangrijkste of meest voorkomende bestemmingen zijn?
  2. Op welke manier reizen uw werknemers naar de meest voorkomende bestemmingen?
  3. Zijn er mogelijkheden om efficiënter en/of goedkoper te reizen naar die bestemmingen?
  4. Met welke airlines vliegen uw werknemers bij voorkeur?
  5. Hoeveel bedragen de bijkomende kosten bij airlines per jaar? Denk aan uitgaven voor betere stoelen in het vliegtuig of kosten voor (extra) bagage.
  6. Hoe vaak worden boekingen achteraf nog gewijzigd en wat is het totaal aan wijzigingskosten per jaar?
  7. Bij welke maatschappijen huren uw werknemers regelmatig auto’s als zij op zakenreis zijn?
  8. In welke hotels overnachten uw medewerkers en wat kost een nacht gemiddeld?
  9. Hoeveel procent van het reisbudget gaat naar “extraatjes” ter plaatse? Denk aan een drankje in de hotellobby, een consumptie uit de minibar of een film die via pay-tv bekeken is?
  10. Hoe vroeg voor vertrek wordt er doorgaans geboekt?
  11. Hoeveel procent van het reisbudget gaat naar uitgaven die niet conform het reisbeleid zijn?
  12. Welke reiskosten horen bij welk project of welke werkzaamheden?

Op het moment dat u bovenstaande inzichtelijk hebt, kunt u het gesprek aangaan met uw leveranciers om betere voorwaarden te bedingen en zo kosten te verlagen. Inzicht in de reiskosten kan bij een travel budget van zo’n € 500.000,- per jaar al gauw een ´double digit´besparing opleveren.

Lees meer over waarom inzicht hebben in uw travel spend zo belangrijk is.


Inzicht in uw travel spend met AirPlus

Met de innovatieve betaaloplossingen van AirPlus vereenvoudigt u uw betaalprocessen en administratieve verwerking aanzienlijk. Dat komt doordat alle reiskosten gecentraliseerd betaald worden, of bijvoorbeeld via Corporate Card of virtuele creditcards. Alle statements zijn voorzien van gedetailleerde informatie zoals naam van de reiziger, bestemming, extra uitgaven, naam van de airline, het project waar de kosten voor gemaakt zijn etc. Binnen 24 uur na een betaling is deze informatie al inzichtelijk en op te vragen. Hierdoor heeft u op elk gewenst moment inzage in de kosten. Meer weten? Neem contact met ons op!

To top

Beeldrechten

Wisselen

https://www.airplus.comhttps://www.airplus.com/nl/nl/resources/resources/blog/blog-artikels/blog-inzicht-in-uw-zakelijke-reisuitgaven.html