Tekstgrootte  Increase font-size  Decrease font-size 

Crucell

Crucell NV is een biotechnologiebedrijf dat zich richt op onderzoek, ontwikkeling, productie en het wereldwijd op de markt brengen van vaccins en antistoffen ter bestrijding van infectieziekten. In Crucell’s portfolio nemen het hepatitis B vaccin en een virosomaal influenza vaccin een belangrijke plaats in. Ook worden reizigersvaccins op de markt gebracht waaronder het enig beschikbare orale anti-typhusvaccin. Belangrijke partners en licentiehouders zijn onder meer DSM Biologics, sanofi aventis, GSK en Merck & Co. Het hoofdkantoor is gevestigd in Leiden en heeft dochterondernemingen in verschillende Europese landen, Korea en de USA en telt circa 900 medewerkers.

Michèle Immers is sinds maart 2000 werkzaam op het Leidse hoofdkantoor als Executive Secretary. “Crucell is een jong en dynamisch bedrijf“, zegt zij. Samen met vier collega’s boekt zij honderden zakenreizen per jaar bij haar reisagent Uniglobe. Het aantal zakenreizen is in het afgelopen jaar sterk gegroeid maar bevindt zich nu op een stabiel niveau. De groei in het afgelopen jaar is vooral ontstaan door de overname van een bedrijf in Zwitserland in februari 2006. “Hierdoor werd er extra veel gereisd naar ondernemingen in Zwitserland, Korea, Italië en Spanje”, aldus Michèle Immers. Bovendien heeft Crucell onlangs nog eens twee bedrijven overgenomen: één in Miami en één in Stockholm. Bestemmingen die regelmatig worden aangedaan zijn in elk geval Engeland, USA en Frankrijk. “Gemiddeld zijn onze reizigers per zakentrip zo’n 2 tot 4 dagen op reis”, zegt Michèle.

Crucell maakt voor de betaling van haar zakenreizen gebruik van de AirPlus Company Account, een professionele betalingsoplossing om het afrekenen van zakenreizen te vereenvoudigen. Tot juni 2004 werd er gebruik gemaakt van een ander betaalsysteem, dat niet altijd aan de verwachtingen voldeed. Knelpunten waren onder andere de gebrekkige communicatie en slecht ingerichte administratieve processen. “Wij waren dan ook op zoek naar een goede betalingsoplossing die ons overzicht, duidelijkheid en meer tijdsbesparing op moest leveren”, zegt Immers. Samen met de afdeling Finance en de reisagent is er een marktonderzoek gedaan waarbij de keuze al snel op AirPlus International is gevallen. “Van doorslaggevende betekenis voor ons zijn de overzichtelijkheid, de snelle beantwoording van onze vragen, de talloze mogelijkheden van de Company Account en de flexibiliteit die AirPlus ons biedt”, aldus Michèle.

Sindsdien is Crucell een tevreden AirPlus klant die enthousiast gebruik maakt van de Company Account. De implementatie is heel voorspoedig verlopen, waarbij ook de aansluiting op het back office systeem van de reisagent van doorslaggevend belang was. Al snel bleek dat het gebruik van de AirPlus Company Account voor een grote efficiency slag zorgde waardoor de verwerkings- en proceskosten zienderogen daalden.

Om de administratieve processen nog verder te optimaliseren zal er gebruik gemaakt gaan worden van elektronische facturatie. Dit proces zal Crucell een nog grotere tijdswinst opleveren. “De verwerking van de facturen, maar ook het autorisatie proces, zal hierdoor aanzienlijk efficiënter en sneller gaan verlopen. En het gebruik van AirPlus Information Manager verschaft een duidelijk en helder inzicht in onze zakelijke reiskosten”, zegt Michèle immers. “Hiermee kunnen we op zeer eenvoudige wijze over waardevolle informatie beschikken die onze onderhandelingspositie bij de leveranciers versterkt en waardoor we ons reisbeleid beter kunnen controleren en sturen”.

Tekstgrootte  Increase font-size  Decrease font-size