Tekstgrootte  Increase font-size  Decrease font-size 

Veelgestelde vragen over onze centrale betaaloplossing


De AirPlus Company Account is een virtueel account nummer dat uw bedrijf kan gebruiken om kosten voor vliegtickets, treinkaartjes, geselecteerde autoverhuurbedrijven, hotels (via bepaalde websites) en alle overige diensten van reisagenten centraal via één enkele factuur af te rekenen. Ook bekend als UATP kaart of Air Travel Card.


Dankzij een centrale en automatische consolidatie van zakenreiskosten, worden niet alleen uw financiële processen eenvoudiger, maar met bijkomende gegevens zoals kostenplaatsnummer en personeelsnummer kunt u precies nagaan waar kosten gemaakt worden en waar u potentieel kan besparen.


Een centrale afrekeningmethode zoals de AirPlus Company Account is meestal de moeite waard vanaf een transactievolume van tenminste 30,000 EUR per jaar. Vanaf dit bedrag is het de moeite waard om kosten te kunnen analyseren.


Het accountnummer wordt vooral gebruikt als betaalmiddel voor uw reisagenten en online boekingen. Individuele zakenreizigers in uw bedrijf kunnen het nummer ook gebruiken. Een van de grootste voordelen van onze centrale afrekening is de transparante collectieve factuur. In plaats van meerdere separate facturen ontvangt u één enkele overzichtelijke factuur waarop alle reiskosten staan weergegeven.


U kunt niet alleen vluchten betalen met de AirPlus Company Account, maar ook treinkaartjes, huurauto’s en hotelovernachtingen. Als uw reisagent een AirPlus Merchant is, kan u ook al hun servicekosten via de Company Account betalen.


Ja. Bijvoorbeeld als een bedrijf verschillende dochterondernemingen heeft, kunnen die elk hun eigen AirPlus Company Account hebben. Elke individuele Company Account kan op een andere manier aangepast worden al naargelang de wensen van de onderneming. In kleinere bedrijven met maar één reisagent is het vaak niet nodig, want zelfs met maar één kaart, zorgt de AirPlus factuur voor een gedetailleerd overzicht van alle kosten, die kunnen worden gesorteerd op bedrijfsspecifieke referentiegegevens (kostenplaats, afdeling, etc).


Neen, een handtekening is niet nodig. Bij een gecentraliseerde afrekening heeft uw reisagent alle relevante gegevens in hun back office systeem beschikbaar (zgn. ‘Signature on file’)


Ja. U moet daarbij een geldig referentienummer opgeven, zoals bijvoorbeeld uw corporate card nummer. Op die manier kan men u identificeren op de luchthaven. Natuurlijk kan u ook inchecken met uw klantenkaart of creditcard via een check-in machine, en in sommige luchthavens zelfs met uw eigen gebruikersnaam.


Ja. Transactiekosten belast door uw reisagent kunnen worden gefactureerd via uw account. Zij staan apart op het overzicht en kunnen aan de bijbehorende reistransactie gekoppeld worden.


Ja. Met de AirPlus Company Account kan u (ook met terugwerkende kracht) automatisch de betaling en evaluatie van uw CO2 en broeikasgassen uitstoot veroorzaakt door zakenreizen, afrekenen.


Ja. Er is een optie voor een reisverzekering. Uw AirPlus contactpersoon kan u meer details geven over het type dekking en de toepassing ervan.


Zodra u heeft besloten welke opzet en lay-out uw account moet hebben, zult u uiterlijk binnen 4 weken geregistreerd zijn als gebruiker van de AirPlus Company Account.


Bij een eerste aanvraag, duurt het processen van alle gegevens één à twee weken. Als u al een account heeft, en een aanvraag doet voor een tweede account, ontvangt u dit na ongeveer drie dagen.


De AirPlus Company Account is geldig voor 5 jaar.


Ja. We hebben een breed aanbod van tools waarmee u factuurdata kunt aanpassen en bewerken en adminstratieve en managementdata op maat kunt analyseren, geheel naar ue wensen. Op aanvraag kunnen wij bovendien trainingen organiseren over het gebruik van deze tools.


Toegang tot uw gegevens is beschermd en voorbehouden aan de personen die zij geautoriseerd om aanpassingen uit te voeren. Wij nemen de bescherming van uw gegevens heel serieus en volgen de regels met betrekking tot de wet persoonsgegevens van zowel Duitsland als van de EU.


Wij adviseren een automatische reconciliatie van elektronische factuurgegevens aan. De gegevens van het reisbureau en ook de gegevens van het AirPlus overzicht worden geautomatiseerd ingelezen in “AirPlus Invoice Control” (enkel beschikbaar in LARS formaat) en op eenvoudige en snelle wijze vergeleken op basis van het transactiegegevens. Ontbrekende of afwijkende transactiegegevens kunnen worden bijgevoegd of gecorrigeerd.


Er is geen onderscheid. De drie termen verwijzen naar nummers op het ontvangstbewijs van het reisbureau.


U kunt het nummer dat door A.I.D.A wordt toegekend gebruiken bij online reisleveranciers die de AirPlus Company Account niet direct accepteren als een vorm van betaling, maar die wel MasterCard accepteren. Als de online leverancier de AirPlus Company Account wel accepteert, kunt u uiteraard uw Company Account nummer direct gebruiken.


De A.I.D.A. Software kan gebruikt worden door iedere persoon, reisagent of onlineboekingstool, zoals deze momenteel bij AirPlus staan geregistreerd is. Momenteel biedt AirPlus de diensten van A.I.D.A. aan in Groot-Brittannië, Zwitserland, Nederland, Spanje en Italië.


Vraag uw reisagent om zich te registeren op de AirPlus Business Travel Portal. A.I.D.A. kan snel en eenvoudig worden gedownload.


A.I.D.A. is verkrijgbaar in twee versies, desktop of website. Elke gebruiker die succesvol op de AirPlus Travel Portal geregistreerd is kan de desktop versie downloaden. De website versie van A.I.D.A. is beschikbaar voor iedere gebruiker (individuele registratie). De portal versie van de A.I.D.A. software beschikt momenteel nog niet over een downloadoptie.

Tekstgrootte  Increase font-size  Decrease font-size