board icn-card check download facebook globe linkedin links links1 login mail paper pfeil pfeil_dropdown icn-phone print rechts rechts1 schluessel suche telefon twitter x xing youtube Information Outlook / Mail Google+
 

Bel ons!

Als je vragen hebt of meer informatie nodig hebt, bel dan naar het AirPlus Service team
+31(0)20 79 5.23 00
Contacteer ons online
To top
Zakenman legt grafiek uit op laptop

Onze prioriteit?
Kostentransparantie en liquiditeit

 

Effectief beheer van reiskosten met AirPlus

De administratieve en financiële processen voor het afhandelen van zakelijke reiskosten richt u het liefst zo efficiënt mogelijk in. Om deze processen te verbeteren, succesvolle inkooponderhandelingen te voeren en kosten te verlagen, is echter uitgebreide en correcte informatie nodig. Met de AirPlus Company Account en A.I.D.A. Virtual Payment heeft u de meest ideale oplossing voor een maximale controle van uw reisuitgaven, het managen van uw kosten en het optimaliseren van uw processen.

Door uw reisuitgaven via een centrale rekening te betalen maakt u het voor uw reizigers nl. een stuk makkelijker en houdt u complete controle over en inzicht in uw uitgaven. En met de AirPlus Corporate Cards (Mastercard®) biedt u uw medewerkers comfort en zekerheid om te kunnen betalen gedurende de reis. Hiermee vermijdt u dure reisvoorschotten en u heeft de mogelijkheid de data elektronisch te integreren in uw declaratiesysteem, doordat wij verschillende formaten aanbieden om factuurdata elektronisch te integreren in uw systemen. Zo ziet u snel waar u kunt besparen en het claimen van reiskosten door uw medewerkers wordt zo een makkelijk en geheel geautomatiseerd proces.

 

Datakwaliteit

AirPlus biedt u een uitzonderlijk hoog niveau datakwaliteit en analysetools, zodat u een direct en compleet inzicht heeft in uw uitgaven. Met de AirPlus Information Manager heeft u alle relevante data om het beheer van reiskosten moeiteloos te controleren. Uitgebreide gegevens en effectieve analyses stellen u in staat om betere voorwaarden te bedingen met reisaanbieders en zo kosten te verlagen. Ook kunt u monitoren wie er wanneer en voor welke doeleinden kosten heeft gemaakt. Zo heeft u de beschikking over complete data en doeltreffende analyses waarmee u uw reisbeleid kunt verbeteren en uw reisdiensten kunt bundelen, om over betere voorwaarden te onderhandelen met uw leveranciers.

 

Automatiseer handmatige processen met AirPlus

Na een zakenreis moeten nog heel wat aparte betalingsbewijzen worden gearchiveerd en toegewezen. Door alle reiskosten centraal en automatisch bij te houden, bespaart u echter tijd en voorkomt u foutieve toewijzingen van kosten, doordat gedetailleerde informatie zoals kostenplaatsen en personeelsnummers aan de analyse worden toegevoegd. De elektronische factuur van uw AirPlus Company Account kan direct in uw systeem worden geïmporteerd. Nog een voordeel: de factuur geeft ook de btw apart aan zodat u het document direct aan de administratie van uw belasting kunt toevoegen.

De belangrijkste voordelen:

  • Alle data vanuit één betrouwbare bron
  • Verminder de administratieve last door automatisering processen
  • Op elk moment accurate informatie beschikbaar voor het management
  • Verlaag kosten en verhoog de liquiditeit
  • Naadloze integratie met uw ERP / EMS-systeem
  • Zeer uitgebreid verzekeringspakket
  • Eén (digitale of papieren) verzamelfactuur
  • Dankzij relevante aanvullende gegevens ziet u in een oogopslag uw kosten
  • Importeer alle factuurgegevens rechtstreeks in uw boekhoudsysteem

 

Meer relevante informatie:

To top

Beeldrechten

Wisselen

https://www.airplus.comhttps://www.airplus.com/nl/nl/klanten/onze-klanten/finance/treasury-finance-accounting.html