De administratieve en financiële processen voor het afhandelen van zakelijke reiskosten richt u het liefst zo efficiënt mogelijk in. Om deze processen te verbeteren, succesvolle inkooponderhandelingen te voeren en kosten te verlagen, is echter uitgebreide en correcte informatie nodig. Met de AirPlus Company Account en A.I.D.A. Virtual Payment heeft u de meest ideale oplossing voor een maximale controle van uw reisuitgaven, het managen van uw kosten en het optimaliseren van uw processen.

Door uw reisuitgaven via een centrale rekening te betalen maakt u het voor uw reizigers nl. een stuk makkelijker en houdt u complete controle over en inzicht in uw uitgaven. En met de AirPlus Corporate Cards (Mastercard®) biedt u uw medewerkers comfort en zekerheid om te kunnen betalen gedurende de reis. Hiermee vermijdt u dure reisvoorschotten en u heeft de mogelijkheid de data elektronisch te integreren in uw declaratiesysteem, doordat wij verschillende formaten aanbieden om factuurdata elektronisch te integreren in uw systemen. Zo ziet u snel waar u kunt besparen en het claimen van reiskosten door uw medewerkers wordt zo een makkelijk en geheel geautomatiseerd proces.

Na een zakenreis moeten nog heel wat aparte betalingsbewijzen worden gearchiveerd en toegewezen. Door alle reiskosten centraal en automatisch bij te houden, bespaart u echter tijd en voorkomt u foutieve toewijzingen van kosten, doordat gedetailleerde informatie zoals kostenplaatsen en personeelsnummers aan de analyse worden toegevoegd. De elektronische factuur van uw AirPlus Company Account kan direct in uw systeem worden geïmporteerd. Nog een voordeel: de factuur geeft ook de btw apart aan zodat u het document direct aan de administratie van uw belasting kunt toevoegen.