Als financiële afdeling streeft u er naar de administratieve en financiële processen voor het afhandelen van kosten van zakenreizen zo efficiënt mogelijk in te richten. Om processen te verbeteren, succesvolle inkooponderhandelingen te voeren en kosten te verlagen, is uitgebreide en juiste informatie nodig. De betaaloplossingen van AirPlus geven u een compleet inzicht in al uw wereldwijde reisuitgaven en u verbetert de productiviteit binnen uw afdeling door manuele handelingen te elimineren. AirPlus helpt u bij het optimaliseren van uw processen en het verbeteren van uw cashflow.

De AirPlus Company Account samen met A.I.D.A. Virtual Payment biedt u de meest ideale oplossing voor een maximale controle van uw reisuitgaven en het managen van uw kosten. Door uw reisuitgaven via een centrale rekening te betalen maakt u het voor uw reizigers een stuk makkelijker en u houdt complete controle over en inzicht in uw uitgaven.

AirPlus biedt u een uitzonderlijk hoog niveau datakwaliteit en professionele analysetools, zodat u direct inzicht heeft in uw uitgaven en volledige transparantie. Dankzij AirPlus verbetert u uw reisbeleid en bundelt u uw reisdiensten om over betere voorwaarden te onderhandelen met uw leveranciers.

AirPlus FlexEbill zorgt voor een snelle en geautomatiseerde verwerking van facturen en biedt verschillende formaten om factuurdata elektronisch te integreren in uw systemen zoals ERP, boekhoud- en reiskostendeclaratie tools. Zo verloopt de verwerking van facturen en het declareren van kosten snel, foutloos en met minimale manuele inspanningen.

Met de AirPlus Information Manager en de AirPlus Reports on Demand heeft u alle relevante data om het beheer van reiskosten moeiteloos te controleren. Uitgebreide gegevens en effectieve analyses stellen u in staat om betere voorwaarden te bedingen met reisaanbieders en zo kosten te verlagen. Daarnaast biedt AirPlus Green Reports in één oogopslag een duidelijke en gedetailleerde emissiebalans die u kunt gebruiken als basis voor het verslag over duurzame bedrijfsvoering.

Door het verstrekken van AirPlus Corporate Cards (Mastercard®) aan uw medewerkers biedt u hen comfort en zekerheid om te kunnen betalen gedurende de reis. Hiermee vermijdt u dure reisvoorschotten en u heeft de mogelijkheid de data elektronisch te integreren in uw reisdeclaratiesysteem. Het claimen van reiskosten door uw medewerkers wordt zo een makkelijk en geheel geautomatiseerd proces.