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Dos viajeros de negocios.

¿Por qué es importante la información de los vuelos en tu empresa?.

La información de los vuelos en tu empresa es más importante de lo que crees.

Actualmente vivimos una era en la que la información, los números y los datos son traducidos en acciones y ganancias valiosas para las compañías.

En este sentido, uno de los principales errores de las empresas es pensar que los datos aparentemente nimios o insignificantes no aportan al desarrollo de las mismas. Craso error.

Con los vuelos empresariales pasa exactamente lo mismo; y es que quizás al inicio, cuando una compañía realiza vuelos de negocios, el asunto sea claro y sencillo: vuelas, cierras el deal, generas un vínculo, abordas temas de importancia y regresas.

No obstante, conforme va aumentando el número de viajes al interior de una empresa sucede que el control de los gastos puede variar e irse de las manos, generando pérdidas notables para la compañía.

A veces, las preguntas que parecen más inocuas son las que nos conducen a las mejores soluciones: ¿cuánto tiempo invertimos en el viaje?, ¿vale la pena?, ¿se puede optimizar?, ¿cuánto gastamos en viáticos?, ¿pudimos hacerlo mejor? Desde elegir una política de viaje óptima y llevar a cabo mejores negociaciones con los proveedores de servicios, la información en los vuelos corporativos nos ayudarán a analizar datos de alto nivel, ahorrandonos gastos considerables de viaje.

Tener un informe detallado que se enfoque en los “painpoint” más importantes ayudará a tu compañía a poder hacer una evaluación más focalizada y tomar las mejores decisiones.

Hoy en día, pocas compañías se concentran en el tema de forma seria y echando mano de la tecnología, delegando esa responsabilidad a las empresas, derivando así en un dispendio de tiempo y recursos considerable.

Afortunadamente, hoy en día existen servicios como los Reportes a Petición que proporciona AirPlus. Así, el informe general de AirPlus brinda un panorama

pormenorizado y hecho a la medida de las empresas para tener el control de todos los gastos de viaje. Así, el informe permite visualizar y dar seguimiento a aspectos como la cantidad, el número, así como la distribución relativa de costes. También se puede obtener un análisis específico en los informes individuales o colectivos si así se requiere.

De esta forma, los informes personalizados de AirPlus tienen la ventaja ser flexibles en su formato, teniendo la opción de disponer de ellos en formato de gráficas para su uso en presentaciones, estar disponibles a toda hora y en todo momento, representando un gasto únicamente por lo que se utiliza, no más no menos.

La transparencia en los reportes de gastos contribuye a un manejo inteligente y estratégico de los recursos en la empresa. Con ello se garantiza un futuro competitivo e integrado, dentro del abundante entorno del big data.

Afortunadamente, hoy en día existen servicios como los Reportes a Petición que proporciona AirPlus. Así, el informe general de AirPlus brinda un panorama pormenorizado y hecho a la medida de las empresas para tener el control de todos los gastos de viaje. Así, el informe permite visualizar y dar seguimiento a aspectos como la cantidad, el número, así como la distribución relativa de costes. También se puede obtener un análisis específico en los informes individuales o colectivos si así se requiere.

De esta forma, los informes personalizados de AirPlus tienen la ventaja ser flexibles en su formato, teniendo la opción de disponer de ellos en formato de gráficas para su uso en presentaciones, estar disponibles a toda hora y en todo momento, representando un gasto únicamente por lo que se utiliza, no más no menos.

La transparencia en los reportes de gastos contribuye a un manejo inteligente y estratégico de los recursos en la empresa. Con ello se garantiza un futuro competitivo e integrado, dentro del abundante entorno del big data.

Escrito por:

Equipo AirPlus México

¿Quieres hablar sobre nuestras soluciones?: mexico@airplus.com

Continuemos la conversación en nuestro LinkedIn: AirPlus México.

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