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FAQ relative all’estratto conto


L’AirPlus Company Account è una carta di viaggio aziendale che la tua azienda può utilizzare per fatturare in maniera centralizzata i biglietti aerei, i biglietti di diverse società ferroviarie Ferrovie Tedesche, Ferrovie Federali Svizzere, altre in pianificazione), società di autonoleggio selezionate, hotel (su siti web selezionati) e tutti i servizi delle agenzie di viaggi. Altresì nota come carta UATP o Air Travel Card.


Con una compilazione centralizzata e automatica di tutti i costi di viaggio, non solo le procedure contabili sono ottimizzate, ma appaiono anche le informazioni di fatturazione descrittive quali centro di costo e numero di matricola dell’impiegato. Così hai sempre sott’occhio quali sono le spese e puoi sviluppare delle strategie mirate per tagliare i costi.


Un conto di fatturazione centralizzato come l’AirPlus Company Account conviene con un volume di transazioni di almeno 30.000 EUR annui. A partire da questo importo, la trasparenza nei costi di viaggio diventa conveniente.


Il numero di carta è usato principalmente come sistema per il pagamento delle agenzie di viaggi on-line. I viaggiatori d’affari della tua azienda possono usare simultaneamente questo numero. Uno dei più grandi vantaggi di un sistema di pagamento centralizzato è la l’estratto conto collettivo. Invece di molte ricevute individuali, riceverai una singola fattura su cui tutte le spese di viaggio sono ricapitolate.


Non solo si possono regolare i voli aerei mediante l’AirPlus Company Account, ma anche i biglietti ferroviari, le auto a noleggio e le prenotazioni alberghiere. Inoltre, se la tua agenzia di viaggio è un commerciante partner di AirPlus,puoi pagare tutti i servizi dell’agenzia di viaggio usando il Company Account.


Se una corporation ha diverse filiali, certamente ciascuna di esse può avere il proprio AirPlus Company Account. Per ciascun Company Account i dati di fatturazione descritti possono essere organizzati differentemente. Per un’attività più piccola con un’unica agenzia di viaggio non è necessario poiché, anche con un'unica carta, l’estratto conto di AirPlus fornisce una visione d’insieme dettagliata dei costi effettuati che, su richiesta, possono venir organizzati secondo i dati supplementari.


No. Nè un codice CVC nè una firma sono necessari per una prenotazione. Con un conto di fatturazione centralizzato tutti i dati richiesti sono già presso l’agenzia di viaggio (firma su file).


Sì. Devi fornire un numero di riferimento valido alla prenotazione dell’E-ticket, ad esempio il tuo numero di conto così che tu possa essere identificato all’aeroporto. Ovviamente puoi effettuare il check-in usando la tua carta di credito o la carta cliente al terminale per il check-in. In certi aeroporti, puoi fare il check-in anche presso i terminali usando la tua carta d’identità.


Sì. Le commissioni per le transazioni (e anche il trasferimento di commissioni) possono essere fatturate attraverso il tuo conto. Appaiono separatamente sull’estratto conto e possono essere assegnate all’attività di viaggio appropriata.


Sì. Con l’AirPlus Company Account puoi (anche retroattivamente) integrare in maniera automatica e valutare le emissioni di anidride carbonica relative ai tuoi viaggi d’affari.


Sì. È prevista un’opzione assicurazione viaggi. Il tuo rappresentante AirPlus può fornirti ulteriori dettagli circa il tipo e l’ampiezza della copertura offerta.


Non appena avrai deciso come strutturare il tuo conto, sarai registrato come utente di un AirPlus Company Account entro 4 settimane.


Se è la tua prima richiesta, ci vogliono circa una o due settimane per le verifiche. Se già hai un conto e stai richiedendo una carta supplementare, la riceverai entro 3 giorni.


Normalmente un AirPlus Company Account è valido per 5 anni, dopo i quali riceverai una nuova carta con il medesimo numero.


Sì. Offriamo un’ampia gamma di strumenti con cui puoi adattare i tuoi dati di fatturazione e le analisi contabili alle tue esigenze. Se vuoi, possiamo offrirti il training per un utilizzo ottimale di questi strumenti.


Sì. Possiamo estrarre i dati dal tuo AirPlus Company Account e abbinarli ad altri dati.


L’accesso ai tuoi dati è protetto e accessibile solo a coloro che sono autorizzati a gestirli. Prendiamo la sicurezza dei dati molto sul serio e rispettiamo le leggi per la privacy dell’Unione Europea e di Singapore.


Raccomandiamo una conciliazione automatica utilizzando i dati della fattura elettronica. I dati dell’agenzia di viaggi così come i dati dell’estratto conto di AirPlus sono importati nell'AirPlus Invoice Control (disponibile esclusivamente in formato LARS) e confrontanti usando il numero di consegna. I dati di consegna mancanti possono essere aggiunti o corretti.


Non c’è differenza. Tutti e tre i termini descrivono il numero di ricevuta dell’agenzia di viaggio.


Puoi usare un numero generato da A.I.D.A. per acquistare dagli operatori on-line che non accettano l’AirPlus Company Account come forma di pagamento ma che accettano MasterCard. Se il venditore on-line non accetta l’AirPlus Company Account, dovresti sempre scegliere questa come forma di pagamento.


Il client software A.I.D.A può essere usato sia dalle agenzie di viaggi che tramiteogli strumenti di prenotazione automatica registrati con AirPlus. Al momento AirPlus offre il servizio A.I.D.A. in Gran Bretagna, in Svizzera, nei Paesi Bassi, in Spagna e in Italia.


Ti preghiamo di comunicare alla tua agenzia di viaggi di registrarsi con il portale AirPlus per i Viaggi d’Affari. Il servizio può essere scaricato velocemente e con facilità.


Il client A.I.D.A. è disponibile in due versioni differenti, desktop o sito web. Un utente cha si è già registrato con successo con il portale AirPlus per i Viaggi d’Affari può scaricare la versione desktop. La versione sito web di A.I.D.A. è disponibile per ciascun utente (registrazione individuale) non appene egli/ella si siano registrati con il portale Airplus per i Viaggi d’Affari. La versione sul portale del software di A.I.D.A. non offre attualmente un’opzione di download.

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