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Glossario

Una serie di termini fornisce orientamento nel mondo della gestione dei viaggi d’affari.

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Acquisizione dei dati


Altresì nota come “acquisizione elettronica dei dati”. Questo termine si riferisce all’acquisizione di una collezione di dati e alla loro formattazione ed archiviazione nella memoria del computer usando campi predefiniti, quali nome cliente, numero di conto, ammontare dell’acquisto nella corrispondente valuta. Al fine di stampare su carta queste informazioni o presentarle a schermo, esse vengono inserite automaticamente o manualmente a terminale e archiviate nel computer. Vedere anche "Acquisizione elettronica dei dati”.


Acquisizione elettronica dei dati (EDC)


Per EDC si intende un terminale posto nei punti vendita che legge le informazioni memorizzate nella banda magnetica di una carta bancaria. Tali terminali autorizzano e catturano i dati delle transazioni elettronicamente e rendono le ricevute cartacee inutili.


Agenzia di viaggi


Un’agenzia di viaggi che offre tutti i tipi di viaggi d’affari e vacanze. Un’agenzia di viaggi può essere un agente di viaggio e anche un tour operator.


AirPlus A.I.D.A


Con A.I.D.A. i clienti possono generare dei numeri di carta di credito virtuali per il loro AirPlus Company Account. Questo permette loro di fare acquisti on-line con quei commercianti che non accettano l’AirPlus Company Account come forma di pagamento ma che accettano MasterCard. AirPlus offre il servizio A.I.D.A attualmente nel Regno Unito, in Svizzera, nei Paesi Bassi, in Spagna e in Italia.


AirPlus Company Account


L’AirPlus Company Account è una carta lodge che permette alla tua società di regolare i costi dei viaggi d'affari in maniera centralizzata. Con l’AirPlus Company Account puoi pagare i biglietti aerei e ferroviari, le auto a noleggio e gli alberghi; inoltre, se il tuo agente di viaggio è un esercente convenzionato con AirPlus, puoi regolare tutti i servizi offerti dall’agenzia di viaggi mediante il Company Account.


AirPlus Electronic Billing


Con l’AirPlus Electronic Billing i dati degli estratti conto sono inviati elettronicamente invece che per posta. I numeri e i dati del documento elettronico possono essere trasformati ed elaborati con facilità. In questo modo l’elaborazione dei tuoi costi di viaggio viene accelerata in maniera considerevole. I molti formati supportati da AirPlus sono garanzia di compatibilità con la tua contabilità.


AirPlus Expense Overview


AirPlus Expense Overview è un’applicazione che ti aiuterà a valutare le spese di viaggio. Le sue caratteristiche sono pensate specificatamente per le imprese medio-piccole.


AirPlus FlexEbill


FlexEbill è un formato dati elettronico con cui forniamo gli estratti conto on-line. FlexEbill è un formato dati CSV (a valori separati da virgola) che può essere personalizzato. Hai pertanto la possibilità di definire il tuo estratto conto elettronico in maniera del tutto individuale. Puoi selezionare, organizzare, aggregare qualsiasi campo. Puoi aggiungere campi nuovi, cancellarne esistenti, cambiare l’ordine dei campi, aggregare campi diversi in un’unica colonna, eccetera.


AirPlus Information Manager


L’AirPlus Information Manager è uno strumento di analisi completo che ti aiuta a valutare le spese per i viaggi d’affari in maniera precisa. Con le sue funzioni intelligenti, l’AirPlus Information Manager è particolarmente facile da usare ed essendoon-line è accessibile in qualsiasi momento dal nostro portale per i Viaggi d’Affari.


AirPlus Invoice Control


AirPlus Invoice Control è un’applicazione basata su Microsoft Excel con la quale puoi adattare alle tue esigenze i dati di fatturazione elettronica velocemente e con facilità. Permette la creazione di sub-totali, un confronto automatico con i dati dei bollettini di consegna e un’elaborazione supplementare dei dati. Naturalmente i dati rivisti possono essere esportati verso i tuoi sistemi a valle senza problemi.


AirPlus Merchant Agreement


Con l’ AirPlus Merchant Agreement, le agenzie di viaggio non solo possono fatturare sull’AirPlus Company Account i biglietti aerei o ferroviari, ma anche gli altri servizi viaggi.


Approval code


Codice di approvazione


Arricchimento dei dati


Miglioramento dei dati esistenti mediante il collegamento a sorgenti di dati addizionali


ATX


Ricevi giornalmente i dati relativi alle transazioni (quindi anche prima della fatturazione), in modo che possano essere inseriti il più velocemente possibile negli estratti conto viaggi degli impiegati.


Autorizzazione elettronica


Richiesta di autorizzazione per l’utilizzo di una carta di credito per via elettronica, ad esempio con computer o telefono.


Autorizzazione (solo con)


Solo con autorizzazione – una transazione con lo scopo di riservare un importo per acquisti pianificati secondo il limite della carta di credito. Il pagamento può variare a seconda dal tipo di carta di credito dai tre ai cinque giorni.



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Le carte di pagamento definite dalla Banca d'Italia