Milano, 31/03/2015
Da oggi AirPlus aiuta le aziende a semplificare e automatizzare i processi d’acquisto, migliorando la disponibilità del capitale circolante
Nell’attuale contesto economico in cui per le organizzazioni è vitale tenere sotto controllo i costi di gestione, un’attenzione particolare viene posta nei confronti dei processi di acquisto: attività che diventa un fattore chiave di competitività se abbinato a una gestione amministrativa efficiente. Gli uffici acquisti devono tuttavia confrontarsi con la complessità delle procedure, il moltiplicarsi delle informazioni e con la liquidità di capitale, necessaria per finanziare le attività della propria azienda.
Tutte condizioni che richiedono l’adozione di soluzioni tecnologiche in grado di automatizzare e rendere più efficienti i processi di acquisto, e più in generale quelli amministrativi, liberando tempo e risorse.
In un contesto come quello descritto, in cui sono necessarie sempre maggiori performance, AirPlus International, multinazionale con sede in Germania, leader nella fornitura di soluzioni di pagamento e analisi delle spese di viaggio aziendali, ha deciso di affiancare le aziende con A.I.D.A. Flex, la piattaforma online di pagamento in grado di gestire in modo efficiente le spese aziendali ricorrenti quali la telefonia e le utenze in generale, i buoni pasto, i corsi di formazione, i corrieri e molto altro ancora.
La soluzione A.I.D.A. Flex non solo permette di migliorare i processi gestionali, ma anche di beneficiare di una dilazione di pagamento ottimizzando così la disponibilità del capitale circolante.
Personalizzazione, flessibilità e trasparenza sono le principali caratteristiche di questa nuova piattaforma online che utilizza il circuito MasterCard.
Generata dal sistema di pagamento centralizzato AirPlus Company Account, A.I.D.A. Flex crea automaticamente numeri di carte di credito virtuali che le aziende possono utilizzare per gestire le transazioni di acquisto. Ogni carta di credito virtuale generata è personalizzata per essere utilizzata con i fornitori che l’azienda sceglie di attivare, partendo ad esempio da quelli di telefonia, rendendo così più facile l’attribuzione delle spese a specifici centri di costo, progetti o commesse.
Massima personalizzazione e flessibilità
Una volta inviato il numero di carta di credito virtuale al fornitore, esso sarà utilizzato automaticamente per tutti i pagamenti inerenti.
Con A.I.D.A. Flex è possibile definire per ogni numero di carta di credito il periodo di validità, il numero di transazioni massime possibili, il limite al credito e la valuta nella quale devono avvenire gli acquisti, in base alle differenti necessità.
Allo scopo di snellire le procedure di approvvigionamento aziendali, garantendo velocità nelle operazioni e quindi liberare tempo e risorse, A.I.D.A. Flex consente di consolidare tutte le spese in un unico estratto conto che riassume con precisione i movimenti e gli importi, permette una facile consultazione online in ogni momento e una rapida esportazione dei dati, garantendo così la massima trasparenza per un efficiente controllo dei costi aziendali.
Grazie alle sue molteplici caratteristiche A.I.D.A. Flex si rivela lo strumento di pagamento perfetto per controllare i costi di gestione generando risparmi, automatizzare le procedure, aumentare l’efficienza dei processi amministrativi rendendoli più semplici.