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Trasparenza e risparmio nei processi di trasferta della tua Amministrazione. Con AirPlus puoi farlo

“Vorrei evitare inefficienze e sprechi: se riuscissimo a gestire i processi della nostra Amministrazione in modo più puntuale ed efficace, potremmo offrire servizi sempre migliori ai cittadini e ai nostri dipendenti. È questo che conta veramente.”

AirPlus ti supporta nella digitalizzazione dei processi interni, per una Pubblica Amministrazione sempre più moderna ed efficiente.

Le Pubbliche Amministrazioni sono chiamate a erogare servizi pubblici di qualità nel rispetto dei limiti di spesa fissati e ad attuare processi amministrativi integrati capaci di favorire i principi di correttezza e trasparenza.

Oltre a ciò, gli enti pubblici devono dimostrarsi in grado di restare al passo con i tempi, adottando strumenti tecnologicamente all’avanguardia che forniscano una base solida per la digitalizzazione dei servizi, tra i quali l’uso dei pagamenti elettronici.

AirPlus ti offre soluzioni di pagamento lodge e virtuali per le spese di Trasferta e Procurement che possono aiutarti a gestire queste tipologie di acquisti in modo efficiente e trasparente riducendo tempi e costi di gestione, automatizzando i sistemi di pagamento dei fornitori e riducendo gli anticipi delle spese di trasferta da parte dei dipendenti.

La gamma di prodotti AirPlus che fa per te.

Conto Digitale Trasferte PA è la soluzione centralizzata per il pagamento e l’analisi delle spese di viaggio.

AirPlus A.I.D.A. Virtual Cards è la funzionalità inclusa nel Conto Digitale che, utilizzando il circuito MasterCard®, permette di generare carte di credito virtuali.

AirPlus Information Manager è uno strumento di analisi potente, ma facile da usare, grazie al quale potrai capire come risparmiare sui costi di missione.

A.I.D.A. Flex, la piattaforma di pagamento online, permetterà al tuo Ente di pagare i fornitori puntualmente, usufruendo di un plafond aggiuntivo senza modificare le tempistiche di saldo delle fatture pattuite e beneficiando di giorni di valuta in più rispetto alle attuali modalità di pagamento con addebito in conto corrente o bonifico.

A.I.D.A. for Procurement è uno strumento di pagamento centralizzato che assicura alle Amministrazioni una gestione efficace ed efficiente dei piccoli acquisti one-shot online.

I tuoi vantaggi:

  • Risparmio dei costi diretti tramite sconto sulle fee di servizio applicate dalle Travel Management Company.
  • Risparmio dei costi indiretti associati ai controlli, al lavoro manuale e alla riconciliazione
  • Sostituzione delle abituali forme di pagamento ottimizzando i flussi di cassa: benefici nei tempi di pagamento dei fornitori, miglioramento dei DPO e rafforzamento del processo “procure to pay”
  • Le carte virtuali single use scadono immediatamente dopo l’utilizzo e possono essere utilizzate da un numero predefinito e preautorizzato di persone
  • Soluzioni di pagamento PSS DCI compliant
  • Per l’Amministrazione una reale evidenza del rapporto finanziario con i fornitori dei servizi
  • Nelle trasferte di lavoro, attraverso un flusso dati automatico proveniente dalle anagrafiche delle Amministrazioni gestite dalle Travel Management Company, è possibile ottenere dati amministrativi legati alla spesa quali il centro di costo, il numero di progetto, il CIG, il capitolato di spesa
  • Attraverso le carte Lodge è possibile ottenere la certificazione della spesa direttamente dal fornitore del servizio (compagnia aerea, low cost, hotel)
  • I flussi dati possono essere facilmente integrati nei sistemi amministrativi/ERP e di nota spesa per una più rapida riconciliazione e contabilizzazione delle spese
  • Estratti conto in formato digitale scaricabili direttamente dal portale AirPlus
  • Contrattualistica digitale e online

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