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Trasparenza e risparmio nei processi di trasferta della tua Amministrazione. Con AirPlus puoi farlo

 

“Vorrei evitare inefficienze e sprechi: se riuscissimo a gestire i processi della nostra Amministrazione in modo più puntuale ed efficace, potremmo offrire servizi sempre migliori ai cittadini e ai nostri dipendenti. È questo che conta veramente.”

AirPlus ti supporta nella digitalizzazione dei processi interni, per una Pubblica Amministrazione sempre più moderna ed efficiente.

Le Pubbliche Amministrazioni sono chiamate a erogare servizi pubblici di qualità nel rispetto dei limiti di spesa fissati e ad attuare processi amministrativi integrati capaci di favorire i principi di correttezza e trasparenza.

Oltre a ciò, gli enti pubblici devono dimostrarsi in grado di restare al passo con i tempi, adottando strumenti tecnologicamente all’avanguardia che forniscano una base solida per la digitalizzazione dei servizi, tra i quali l’uso dei pagamenti elettronici.

AirPlus ti offre soluzioni di pagamento lodge e virtuali per le spese di Trasferta e Procurement che possono aiutarti a gestire queste tipologie di acquisti in modo efficiente e trasparente riducendo tempi e costi di gestione, automatizzando i sistemi di pagamento dei fornitori e riducendo gli anticipi delle spese di trasferta da parte dei dipendenti.

 

La gamma di prodotti AirPlus che fa per te.

AirPlus Virtual Cards è la funzionalità inclusa nel Conto Digitale che, utilizzando il circuito MasterCard®, permette di generare carte di credito virtuali.

AirPlus Information Manager è uno strumento di analisi potente, ma facile da usare, grazie al quale potrai capire come risparmiare sui costi di missione.

AirPlus Virtual Cards Procurement Multi-Use, la piattaforma di pagamento online, permetterà al tuo Ente di pagare i fornitori puntualmente, usufruendo di un plafond aggiuntivo senza modificare le tempistiche di saldo delle fatture pattuite e beneficiando di giorni di valuta in più rispetto alle attuali modalità di pagamento con addebito in conto corrente o bonifico.

AirPlus Virtual Cards Procurement Single-Use è uno strumento di pagamento centralizzato che assicura alle Amministrazioni una gestione efficace ed efficiente dei piccoli acquisti one-shot online.

I tuoi vantaggi:

  • Risparmio dei costi diretti tramite sconto sulle fee di servizio applicate dalle Travel Management Company.
  • Risparmio dei costi indiretti associati ai controlli, al lavoro manuale e alla riconciliazione
  • Sostituzione delle abituali forme di pagamento ottimizzando i flussi di cassa: benefici nei tempi di pagamento dei fornitori, miglioramento dei DPO e rafforzamento del processo “procure to pay”
  • Le carte virtuali single use scadono immediatamente dopo l’utilizzo e possono essere utilizzate da un numero predefinito e preautorizzato di persone
  • Soluzioni di pagamento PSS DCI compliant
  • Per l’Amministrazione una reale evidenza del rapporto finanziario con i fornitori dei servizi
  • Nelle trasferte di lavoro, attraverso un flusso dati automatico proveniente dalle anagrafiche delle Amministrazioni gestite dalle Travel Management Company, è possibile ottenere dati amministrativi legati alla spesa quali il centro di costo, il numero di progetto, il CIG, il capitolato di spesa
  • Attraverso le carte Lodge è possibile ottenere la certificazione della spesa direttamente dal fornitore del servizio (compagnia aerea, low cost, hotel)
  • I flussi dati possono essere facilmente integrati nei sistemi amministrativi/ERP e di nota spesa per una più rapida riconciliazione e contabilizzazione delle spese
  • Estratti conto in formato digitale scaricabili direttamente dal portale AirPlus
  • Contrattualistica digitale e online

 

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