Il lavoro non finisce con il rientro di un dipendente dopo una trasferta o con la fine di un pagamento online. Occorre registrare e allocare nei corretti centri di costo tutte le fatture e le ricevute dei singoli: è un’attività ripetitiva che causa perdite di tempo, comportando spreco di carta ed esponendo l’azienda a possibili problemi in fase di auditing.
Un sistema centralizzato e automatizzato di pagamento e gestioe delle spese aziendali può velocizzare i processi di registrazione, prevenire errori nell’allocazione dei pagamenti, grazie a informazioni trasparenti e utili come i centri di costo e i numeri di matricola dei dipendenti.
AirPlus Company Account, il sistema di pagamento e analisi centralizzato, raccoglie tutte le transazioni relative a ogni trasferta e può essere caricato direttamente nel tuo sistema gestionale grazie alle integrazioni personalizzate per la tua azienda.
Con AirPlus Information Manager, il nostro Management Information System per l’analisi dei dati, potrai avere una panoramica dettagliata di tutti i costi sostenuti e generare report personalizzati e trasparenti delle spese di viaggio della tua azienda.
AirPlus Virtual Cards Procurement è la forma di pagamento virtuale in grado di gestire in modo efficiente le spese aziendali per forniture di beni e servizi legati sia agli acquisti diretti che indiretti. La carta virtuale possiede un numero di carta a 16 cifre e un codice CVC a tre cifre, ed è disponibile in due varianti: Single-use e Multi-use. Ciascuna è studiata per diversi casi d'uso e scenari.