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Groupe Prisma Presse

« L’outil de reporting AirPlus Information Manager offre une analyse des dépenses consolidée et détaillée qui permet de mieux négocier avec nos fournisseurs et de suivre précisément les déplacements des voyageurs. AirPlus répond aussi à notre besoin de transparence sur les coûts cachés, notamment les coûts de transaction ».

Arnaud Cosnefroy, responsable des achats Prisma Presse

Prisma Presse est l’un des leaders de la presse magazine en France. Filiale française de Gruner + Jahr, le premier groupe de presse magazine en Europe, Prisma Presse édite 19 titres dont 5 hebdomadaires, 10 mensuels, 2 bimensuels, 1 bimestriel et 1 trimestriel.


La problématique

Depuis plus de 15 ans, Prisma Presse définie et applique sa politique de déplacements professionnels par le biais de son agence de voyages. Mais le groupe ne disposait d’aucun retour sur la bonne application de cette politique.

« Il était ainsi difficile d’avoir une vision claire sur le type de classe, de destination, ou encore le motif de déplacement (professionnel ou personnel) de nos collaborateurs », explique Arnaud Cosnefroy, responsable achats de Prisma Presse.

Fort de l’expérience du groupe Bertelsmann (actionnaire majoritaire du groupe Gruner + Jahr) avec la solution de paiement et de reporting d’AirPlus en Allemagne, Prisma Presse initie une réflexion sur la mise en place d’une Carte Logée en France début 2004.

Pourquoi AirPlus ?

Mieux maîtriser les dépenses, savoir où l’on va et avec quel fournisseur, étaient les premières raisons du choix d’AirPlus. « Grâce à l’outil de reporting AirPlus Information Manager, nous disposons désormais d’une analyse des dépenses consolidée et détaillée, notamment au niveau des coupons de vols et des parts de marché des différentes compagnies aériennes.
Nous remontons nos valeurs auprès du groupe Bertelsmann pour qu’il puisse mieux négocier avec Air France et Lufthansa. Nous bénéficions ainsi des effets de levier du groupe ».
Prisma Presse possède désormais des arguments face à ses fournisseurs lorsqu’ils présentent leurs statistiques : « En 2005, nous avons obtenu 4 fois plus de remise à posteriori qu’en 2004 auprès d’un de nos fournisseurs », ajoute Arnaud Cosnefroy.

Plus de transparence

En remontant les anomalies, en identifiant les mauvaises pratiques de voyages, AirPlus offre à Prisma Presse plus de transparence. « Nous disposons désormais de rapports précis sur les déplacements des voyageurs ». Avec le changement du modèle économique suite à la suppression des commissions, ce dernier point est essentiel pour Prisma Presse. AirPlus apporte une réelle transparence sur des coûts cachés. « Grâce à la mention des coûts à la transaction sur les relevés AirPlus, nous savons exactement combien nous coûte notre agences de voyages », conclut Arnaud Cosnefroy.

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