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Aéroports de Paris

Créé en 1945, Aéroports de Paris est une entreprise de service dédiée à l'accueil des voyageurs dans les 14 aéroports et aérodromes situés dans un rayon de 50 km autour de Paris, parmi lesquels Orly et Roissy.

«Grâce à la Carte Logée AirPlus nous avons réalisé un gain de temps de 25 % dans la saisie des données comptables. Elle nous permet de mieux négocier avec nos fournisseurs, notamment les compagnies aériennes »

Estelle Camusard, Chargée de Voyages


La problématique

En raison de la nature de son activité et des services proposés par ses 4 filiales en France et à l’étranger (ingénierie, management d’aéroports, télécommunications), les employés du Groupe Aéroports de Paris effectuent de nombreux déplacements.

Pour gérer les déplacements professionnels des salariés (billets, hôtels, location de voiture, frais …), le groupe Aéroports de Paris dispose d’une agence de voyages interne, le « Bureau des Voyages ».

En 2001, le contexte économique et en particulier la politique de tarification des compagnies aériennes, incitent le groupe Aéroports de Paris à définir une stratégie globale de réduction de coûts. Il est demandé au « Bureau des Voyages » de mettre en œuvre une politique de voyages et un suivi des dépenses groupe.

Pourquoi une Carte Logée ?

Le bureau des voyages initie alors une réflexion sur la mise en place d’un outil de réservation en ligne et d’un moyen de paiement centralisé. La Carte Logée d’AirPlus retient l’attention du groupe Aéroports de Paris.

« AirPlus a développé pour nous une solution pilote qui s’est avérée très concluante.
Aujourd’hui, nous utilisons 5 Cartes Logées pour l'ensemble du Groupe. L’usage de ce mode de paiement nous a permis de réaliser un gain de temps de 25 % dans la saisie des données comptables. La Carte Logée est un véritable atout en matière de pilotage de nos dépenses. Elle nous permet de mieux négocier les tarifs avec nos fournisseurs, notamment les compagnies aériennes », souligne Estelle Camusard.

Optimiser toute la chaîne du voyage

En 2004, le groupe ADP souhaite automatiser l’ensemble de la chaîne de traitement des voyages d’affaires : la réservation des billets grâce à un outil de réservation en ligne (KDS), le traitement des données avec l’outil de reporting d’AirPlus (AirPlus Information Manager), la gestion des notes de frais et des ordres de mission (Notilus de Dimo Gestion) et les paiements de frais de déplacements (Cartes AFFAIRES BNP Paribas).

Les bénéfices de la Carte Logée AirPlus BNP Paribas

  • Bénéfices comptables
    Gain de temps de 25 % dans les traitements grâce à l'intégration automatique des données dans le logiciel comptable via une interface (suppression des saisies manuelles et fiabilisation des données)

  • Politique de voyage
    - Meilleur contrôle et application de la politique voyages grâce à une hausse de la qualité de l’information (suivi route par route)
    - Négociation plus efficace des contrats avec les fournisseurs. Les données récupérées par la Carte Logée peuvent être considérées comme une base de négociation.

Chiffres clés 2004

Groupe Aéroports de Paris :
Aéroports de Paris et ses 4 filiales (ADP Ingéniérie, ADP Télécom, ADP Management, Alysia)

  • Effectif : 9597 salariés

  • CA 2004 : 1821 M €
    75,3 Millions de passagers qui fréquent les terminaux parisiens

  • Budget voyages : 2,2 M €

  • Billetterie : 4200 billets (train + avion)/an

  • 3000 missions par an
    200 grands voyageurs effectuant en moyenne 4 missions par an

  • Vols : 60 % internationaux
    40% domestique

  • ¼ des déplacements s’effectue par train

  • 5 Cartes Logées BNP Paribas AirPlus et Environ 60 cartes AFFAIRES BNP

Lire la success story dans son intégralité

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