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Questions pour les agences de voyages


AirPlus est une filiale de Lufthansa. Cependant les prestations de service valent pour toutes les compagnies aériennes, pas seulement Lufthansa.


La Carte Logée BNP Paribas AirPlus est une carte d’entreprise logée au sein de son agence de voyages. Il s’agit d’un numéro de compte qui permet d’effectuer le paiement centralisé de toutes les prestations voyages.


Il vous suffit de demander les formulaires de contrat et d’inscription à AirPlus et de les transmettre à vos clients. A partir de 50 000 €.


Si une entreprise a plusieurs filiales, chacune d’entre elles peut, bien sûr, avoir une Carte Logée BNP Paribas AirPlus. Pour les petites entreprises n’ayant qu’une agence de voyages contractuelle, ce n’est pas nécessaire, car même avec une seule carte, le décompte d’AirPlus donne une liste très détaillée des frais de déplacement encourus. Sur demande, ceux-ci peuvent être triés selon des mentions optionnelles.


Les billets d’avion émis par la plupart des compagnies aériennes internationales, les billets de train ainsi, les réservations de voiture, toutes les prestations et services effectuées par l’agence de voyages (coûts à la transaction, frais de visa …).


Grâce au AirPlus Merchant Agreement, vous pouvez passer un accord spécial avec AirPlus qui vous permet de facturer toutes les prestations de service et les frais par le biais de la Carte Logée BNP Paribas AirPlus.


Par procédure START CC, on entend la facturation de toutes les ventes de l’agence de voyages faites par carte de crédit, excepté les réservations d’avion Amadeus. On ouvre et complète à cet effet un écran START CC.


Toutes les ventes de l’agence de voyages, excepté les réservations d’avion Amadeus. Elle permet aussi bien sûr de créer des avoirs.


Lorsque vous facturez les prestations de l’agence de voyages par la Carte Logée BNP Paribas AirPlus, l’agence de voyages est payée par AirPlus à l’échéance indiquée dans le contrat AirPlus Merchant Agreement.

Quand une agence facture des billets d’avion en utilisant la Carte Logée BNP Paribas AirPlus, elle reçoit son paiement (commission) de la compagnie aérienne (par BSP).


Lors du paiement de documents avec la Carte Logée BNP Paribas AirPlus, la TVA n’apparaît pas en règle générale sur le justificatif de vente START parce que seul le décompte d’AirPlus donne droit à une déduction de la TVA.


Veuillez appeler AirPlus et demander un numéro d’autorisation.


Les mentions optionnelles sont des renseignements supplémentaires, comme les centres de coûts ou les codes personnels, qui donnent une meilleure vue d’ensemble du décompte d’AirPlus.


Les mentions optionnelles servent à attribuer les frais de voyage à celui qui les a causés.


Il suffit que les mentions optionnelles soient saisies une seule fois dans le profil client sous un certain format (RM*) pour pouvoir être transférées automatiquement à partir de celui-ci.


Certaines agences de voyages oublient de se faire donner un « approval code » pour les documents produits manuellement. Celui-ci est cependant absolument nécessaire pour introduire les mentions optionnelles dans l’avoir d’AirPlus (critères de rapprochement).


Il faut d’abord saisir l’information dans les champs correspondants de l’écran VERN (ou VERK) avant de passer à l’écran CC.


AirPlus Electronic Billing est la fourniture de données de facturation d’AirPlus sous forme électronique pour permettre leur intégration ou traitement dans d’autres systèmes (par ex. SAP ou Oracle).


AirPlus Invoice Control est une solution logiciel basée sur Excel et proposée par AirPlus qui permet la poursuite du traitement des données des factures électroniques.


Les Cartes AFFAIRES BNP Paribas sont des cartes de crédit professionnelles destinées aux voyageurs d’affaires qui leur permettent de régler les prestations auxquelles ils recourent durant leurs voyages (hôtel, restaurant, téléphone, etc.). Les Cartes AFFAIRES n’existent qu’en liaison avec un accord cadre (contrat de Carte Logée BNP Paribas AirPlus).


Veuillez contacter BNP Paribas au n° de tél +33 (0) 140 14 83 59


1. Consolidation de toutes les données des Cartes AFFAIRES BNP Paribas et de la Carte Logée BNP Paribas AirPlus d’une entreprise internationale.
2. Intégration de données en provenance de cartes de crédit autres que celles d’AirPlus.


Les systèmes de gestion de l’information évaluent les données selon certains paramètres afin de les formuler d’une manière plus transparente pour l’entreprise.


Le système de gestion de l’information d’AirPlus qui sert à évaluer, à contrôler et à analyser les frais de voyage d’une entreprise.


Par exemple, pour négocier des taux nets d’entreprise avec les compagnies aériennes et réduire ainsi à long terme les frais de voyage.


Le client reçoit un décompte facile à lire, avec un rapprochement clair des coûts et des données de grande qualité.


Les prestations des agences de voyages sont toutes celles fournies ou proposées par l’agence comme les billets nets, voyages IT, organisation de congrès, etc.


Non, il s’agit d’un numéro de compte et non d’une carte physique. Vous recevez de votre client entreprise le numéro de la Carte Logée et la durée de validité.


En cas de création, de modification ou de suppression de mentions optionnelles payantes, le client doit prendre contact avec AirPlus. En cas de création de mentions optionnelles, il faut indiquer également le nombre de signes (max. 17) en plus du nom du champ.

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