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Glossaire

Liste de termes permettant de s’orienter dans l’univers de la gestion des voyages d’affaires.

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Agence de voyages


L'agence de voyages propose toutes sortes de voyages de loisirs ou d'affaires. Ce peut être un tour-opérateur ou un agent de voyage.


AirPlus A.I.D.A.


Avec A.I.D.A. (AirPlus Integrated Data and Acceptance), vous pouvez générer des numéros virtuels de cartes de crédit pour votre Carte Logée. Vous pouvez vous en servir pour faire des achats en ligne auprès de prestataires en ligne qui n'acceptent pas la Carte Logée BNP Paribas AirPlus en tant que moyen de paiement. Actuellement, AirPlus propose le service A.I.D.A. au Royaume-Uni, en Suisse, aux Pays-Bas, en Espagne et en Italie.


AirPlus Electronic Billing


Avec AirPlus Electronic Billing, vous recevez vos données comptables, non par la poste, mais par voie électronique. Vous pouvez adapter et traiter aisément les chiffres et données de votre facture électronique. Ceci accélère nettement le traitement de vos frais de voyage. Les nombreux formats proposés par AirPlus vous garantissent la compatibilité avec votre système comptable.


AirPlus Expense Overview


AirPlus Expense Overview est une application qui vous permet d'évaluer vos frais de voyage. Ses caractéristiques correspondent aux besoins des petites et moyennes entreprises.


AirPlus FlexEbill


FlexEbill est un format de données électroniques sous lequel nous pouvons vous livrer vos factures en ligne. FlexEbill est un jeu de données CSV que vous pouvez définir vous-même. Vous avez ainsi la possibilité de structurer votre facture électronique comme vous l'entendez. Vous pouvez sélectionner, classer, regrouper à votre gré les champs d'information, mémoriser divers paramètres, supprimer des champs existants ou en insérer de nouveaux, modifier l'ordre, combiner plusieurs champs dans une colonne, etc.


AirPlus Information Manager


AirPlus Information Manager est un outil très complet d'analyse statistique qui vous permet d'évaluer de manière ciblée vos frais de voyage d'affaires. Grâce à ses fonctions intelligentes, AirPlus Information Manager est une solution en ligne particulièrement conviviale, disponible à tout moment et n'importe où via notre Portail AirPlus Voyages d'Affaires.


AirPlus Invoice Control


AirPlus Invoice Control est une application basée sur Microsoft Excel qui vous permet d'adapter avec rapidité et facilité les données de vos factures électroniques à vos besoins. Vous pouvez créer des totaux partiels, de rapprocher automatiquement les données du bon de livraison et de traiter les mentions optionnelles. Bien sûr, vous pouvez exporter sans problème les données après modification vers les systèmes aval.


AirPlus Meeting Solution


AirPlus Meeting Solution vous permet de centraliser le règlement, non seulement de tous vos frais de voyage, mais aussi de tous les événements de votre entreprise - que vous travailliez avec une plateforme de réservation, une agence, votre agence de voyages ou directement avec l'hôtel.


AirPlus Merchant Agreement


Le AirPlus Merchant Agreement permet aux agences de voyages, non seulement de facturer les billets d'avion et de train, mais aussi d'autres prestations de voyage sur la Carte Logée BNP Paribas AirPlus.


Amortissement


Il s'agit d'une réduction de la valeur. En comptabilité, l'amortissement est une diminution de l'actif permettant d'amortir les coûts liés à un bien économique pendant la durée de son utilisation.


Approval code


Approval code - désignation anglaise de code d'acceptation.


ATX


Format de données qui vous permet de recevoir tous les jours vos données de transaction (c.à.d. avant facturation), afin de pouvoir les entrer le plus rapidement possible sur les décomptes de frais de vos employés.


Autorisation - date


Date et heure auxquelles la transaction a été autorisée.


Autorisation (seulement avec)


Seulement avec autorisation - une transaction visant à réserver un montant pour des achats programmés par rapport au plafond disponible pour la carte de crédit. Le paiement s'effectue dans un délai qui peut varier entre 3 et 5 jours selon le type de carte.


Autorisation électronique


Demande d'autorisation pour l'utilisation de la carte de crédit par voie électronique, par exemple par ordinateur et téléphone.



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