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Bertelsmann

AirPlus au service de Bertelsmann depuis plus de 18 ans


« Nous ne pourrions plus nous en passer. »

  • Facturation simplifiée

  • Pas de justificatifs séparés

  • Evaluations détaillées

  • Pas d’avances sur frais

  • La meilleure couverture d’assurance

  • Jusqu’à 30 % d’économies

Rien qu’en Allemagne, Bertelsmann traite presque 90 % du volume de ses déplacements par le biais d’AirPlus. Les réservations s’effectuent auprès de 4 agences de voyages à Gütersloh, Hambourg, Cologne et Munich. AirPlus a émis à ce jour quelques 400 Cartes Logées AirPlus pour Bertelsmann.

Pas de justificatifs séparés

La réservation et le règlement de toutes les prestations de voyage passent par les comptes centralisés de facturation. La saisie des données dans SAP s’effectue électroniquement par le système EDI. Le traitement et le règlement des factures sont automatiques. La saisie « chronophage » des nombreux justificatifs devient superflue et AirPlus Information Manager permet de procéder à des évaluations détaillées.

Pas d’avances sur frais

Chez Bertelsmann, plus de 3 000 Cartes AFFAIRES AirPlus sont en circulation. Les employés s’en servent pour payer hôtels, locations de voitures, essence, repas d’affaires et pour retirer des espèces aux distributeurs automatiques. Les avances sur frais ne sont plus nécessaires.

Une excellente couverture

Bertelsmann apprécie surtout le fait que l’assurance AirPlus couvre immédiatement et sans problème les accidents qui ont lieu durant les voyages d’affaires. Que les réservations passent par la Carte Logée AirPlus ou la Carte AFFAIRES AirPlus

Jusqu’à 30 % d’économies

Selon les estimations du service de gestion des voyages de Gütersloh, la mise en œuvre des outils d’AirPlus permet d’économiser environ 10 % des frais directs de déplacement et jusqu’à 30 % des frais de gestion et de facturation.

Ce qu’il faut savoir sur Bertelsmann

Le voyage d’affaires joue un rôle important rôle chez Bertelsmann AG. L’entreprise de Gütersloh n’est pas seulement le plus grand groupe de presse d’Europe, mais elle est aussi très décentralisée, avec plus de 400 filiales dans 63 pays. Vu le fort volume de voyages nécessaires, la société mise sur les solutions d’AirPlus – depuis 1989.

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