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Moyens de paiement

Voyages d'affaires : les moyens de paiement à la disposition des entreprises

Carte logée, carte virtuelle ou carte Affaires (ou carte corporate) sont autant de solutions mises à la disposition des entreprises, et du travel manager, pour optimiser la gestion des déplacements professionnels. Ces moyens de paiement pour le voyage d'affaires ont également l'avantage de faciliter grandement le quotidien du collaborateur en déplacement.

Cette palette de cartes permet de couvrir tous les types de dépenses liées aux déplacements professionnels, depuis l'achat du billet d'avion jusqu'à la réservation d'hôtel, en passant par le paiement du taxi voire des extras. Chacune de ces cartes de paiement répond à des besoins bien précis. Le choix pour l’une ou l’autre de ces cartes se fera en fonction des besoins de l’entreprise, de ses collaborateurs et des objectifs recherchés.

La carte logée : un atout pour optimiser la gestion des frais de déplacements

La carte logée est une solution de paiement adaptée pour le règlement des dépenses voyages d’affaires, notamment l’avion et le train, mais également les nuits d’hôtel et les locations de voitures. Notre carte logée AirPlus permet de centraliser les dépenses voyage d’affaires et d'optimiser la gestion des frais de déplacements professionnels. Ces dépenses sont regroupées au sein d’un relevé unique de facturation envoyé à l'entreprise utilisatrice, selon un rythme convenu à l'avance. En matière de gestion de trésorerie, les avantages sont évidents. Mais surtout, le relevé d'opérations contient un grand nombre de données analytiques (centre de coût, matricule employé, etc.) qui vont remonter dans les outils de gestion des déplacements professionnels. C'est le cas avec nos outils de gestion de voyages, AirPlus Information Manager ou notre portail Voyages d'Affaires. Grâce à ces données, l'entreprise peut contrôler la bonne application de sa politique voyages et ainsi mieux négocier avec ses fournisseurs et prestataires.

La carte de paiement virtuel : une solution de paiement sécurisé et pratique

La carte virtuelle figure également parmi les solutions de paiement centralisé au même titre que la carte logée. Elle s’avère également adaptée aux déplacements professionnels, notamment pour le paiement des hôtels, des locations de voitures, des compagnies aériennes low-cost, etc. La carte virtuelle permet entre autres à l’entreprise de fixer elle-même ses paramètres d’utilisation et ainsi de favoriser un contrôle très précis, même en amont. Notre carte virtuelle A.I.D.A. est une carte de paiement MasterCard permettant de générer un numéro de carte de crédit à usage unique, utilisable pour une dépense voyage spécifique, pour une durée et à des dates prédéfinies. Flexible, la carte de paiement virtuel peut être utilisée par un collaborateur n'ayant pas de carte corporate et voyageant occasionnellement, voire même par un fournisseur voyageant aux frais de l’entreprise. Elle permet par exemple de centraliser des dépenses d'hébergement éparpillées. La carte virtuelle est une solution de paiement sécurisé, toujours en conformité avec la politique voyages de l'entreprise, et tout aussi pratique qu'une carte logée en matière de gestion des frais liés aux déplacements professionnels, puisque l'entreprise bénéficie d'une facturation centralisée avec un relevé unique détaillant toutes les dépenses.

La carte corporate utile pour les dépenses nomades

La carte corporate est un moyen de paiement universel permettant au voyageur d'affaires de régler ses frais de déplacement, et en particulier toutes les dépenses annexes : restaurants, taxis, transports urbains, et autres dépenses du quotidien du voyageur d'affaires. Dans ce domaine, notre solution de paiement des dépenses voyages est la carte Affaires (ou carte corporate), que nous avons mis en place avec BNP Paribas et VISA, le premier réseau de paiement par carte, et qui est utilisable dans plus de 220 pays. Cependant, la carte corporate présente certaines limites car elle ne permet pas le paiement centralisé. Avec la carte corporate, les travel managers ne peuvent bénéficier de la valeur ajoutée des solutions de paiement centralisé comme avec la carte logée et la carte virtuelle. Elle est donc utile pour les dépenses nomades, mais d'une efficacité moindre dans le cadre d'un objectif de gestion et d'optimisation du budget voyages d'affaires d'une entreprise.

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