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homme d'affaires

Comment optimiser vos frais généraux et automatiser vos processus d’achat ?

Comment optimiser vos frais généraux et automatiser vos processus d’achat ?

Il n'y a pas que dans le domaine des dépenses de voyages que les entreprises cherchent à réaliser des économies. L'optimisation des frais généraux et l'amélioration de la gestion des achats font partie des préoccupations des entreprises. En 2016, pour 82% des grandes entreprises françaises, la réduction des coûts est la première priorité. D’ailleurs, 76% d’entre elles ont aujourd’hui une direction propre aux achats indirects selon les statistiques issues de l’étude Agile Buyer et X-Achats 2016.
Nous proposons des solutions de paiement centralisé permettant de diminuer le coût de traitement des commandes et d’optimiser la gestion des factures.

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  • Utilisez des cartes de crédit virtuelles pour réduire les coûts d’achat et les frais généraux

Comment réduire les coûts d'achats et quelles solutions mettre en place pour maîtriser les frais généraux d'une entreprise ? La problématique peut paraître complexe d'autant que différents services interviennent dans la gestion des achats. Bien entendu, le service achats est en première ligne du procurement de l'entreprise. Le service financier et comptable est également concerné au niveau des flux de trésorerie et des respects budgétaires, sans oublier le traitement administratif des factures. La clé pour réduire les frais généraux passe alors par des solutions de paiement centralisé. Destinées aux achats et frais généraux, elles permettent notamment à l'entreprise d'automatiser le processus achat et de disposer de davantage de contrôle et de sécurité en vue de maîtriser les achats entreprise.

Bon à savoir :
Nous mettons à disposition des entreprises des solutions de paiement destinées aux achats et frais généraux comme des cartes de crédit virtuelles Mastercard®, personnalisées en fonction des besoins des entreprises.

  • Achats récurrents ou ponctuels, deux solutions pour optimiser les coûts d’achat

La première solution, A.I.D.A. Flex, permet la création des numéros de cartes de crédit virtuelles Mastercard® personnalisées pour le paiement des dépenses récurrentes de votre entreprise. La seconde solution, A.I.D.A. for Procurement, fonctionne selon le même principe de carte de crédit virtuelle, mais est davantage destinée à centraliser les dépenses ponctuelles de l'entreprise. Ce type de dépenses concerne par exemple l'achat de matériel informatique, de fournitures de bureau ou encore d'études de marché. Ces cartes virtuelles présentent l'intérêt d’optimiser la trésorerie des entreprises avec une maîtrise totale des achats car chacune d'entre elle peut être paramétrée. Il est ainsi possible de fixer à l'avance pour chaque utilisateur le nombre de transactions, la date d'échéance, le plafond de la dépense ou encore la devise. Les délais de paiement initialement négociés avec vos fournisseurs sont respectés et le montant à régler par l'entreprise ne sera débité qu'au terme du cycle de facturation. Une disposition permettant d'augmenter le délai moyen de règlement de comptes fournisseurs des entreprises, et donc d'optimiser leur trésorerie.

A noter :
A.I.D.A. Flex est une plateforme de paiement en ligne dédiée aux achats récurrents des entreprises, qui optimise leur trésorerie et leur gestion administrative.
A.I.D.A. for Procurement est plateforme de paiement en ligne dédiée aux achats ponctuels des entreprises.

Bon à savoir :
Les solutions de paiement, A.I.D.A. Flex et A.I.D.A. for Procurement, représentent un double bénéficie pour le client et le fournisseur

  1. Le client augmente ses délais de paiement (différé)
  2. Le fournisseur est payé plus rapidement et dans le respect de la loi LME (la loi LME fixe les délais de règlement contractuels maximum, à compter de la date d'émission de la facture).

  • Automatisation du processus d’achat, la clé de la maitrise des achats

Un relevé de compte unique et personnalisé permet un reporting très précis des dépenses effectuées. Les données sont automatiquement intégrées dans le système ERP de l'entreprise, permettant également l'optimisation des processus d’achat.

La gestion des achats s'en trouve simplifiée, avec une meilleure maîtrise des coûts d’achat grâce à la transparence et au regroupement des informations par l'intermédiaire d'un compte unique centralisé. Ces solutions favorisent l'optimisation des achats et la réduction des frais généraux permettant de générer, à coup sûr, des économies conséquentes. Selon le type d'activité et l'organisation de l'entreprise, les frais généraux peuvent représenter jusqu’à 25% du chiffre d’affaires de l'entreprise !

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