Schnell, einfach, effizient: MICE-Zahlungen mit AirPlus

Bei MICE-Buchungen sind Zeit und Effizienz die wichtigsten Faktoren für den Erfolg Ihrer Veranstaltung. Schnelle und budgetkonforme Zahlungsprozesse sind hierfür ebenso unverzichtbar wie die maximale Transparenz sämtlicher Ausgaben für den späteren Abgleich und ein präzises Reporting.

Die Geschwindigkeit Ihrer Zahlungen entscheidet bereits in der Planungsphase darüber, ob Sie noch die bevorzugte Location erhalten, das benötigte Hotelkontingent reservieren und die gewünschten Flüge buchen können. Und somit auch darüber, ob und wie leicht Sie die Budgetvorgaben und Richtlinien erfüllen. Ganz schön herausfordernd, oder?

Unsere smarten Zahlungslösungen bieten Ihnen:

  • zentralisierte Garantien für die pünktliche Bezahlung von Veranstaltungsorten
  • einfache Integrationen in MICE-Plattformen für nahtlose Buchungsprozesse
  • umfassende Kostenkontrolle mit Budgetierungs- und Genehmigungsfunktionen
  • richtlinienkonforme Zahlungen

Mangelnde Transparenz, Prozesse, die nicht auf Online-Beschaffungen ausgelegt sind, und Käufe außerhalb der Richtlinien zählen zu den größten Herausforderungen im Bereich Procurement. Doch kann Ihnen insbesondere der Long-Tail Spend enorme Einsparmöglichkeiten eröffnen. Mit den passenden Zahlungslösungen behalten Sie alle Ausgaben im Blick, garantieren die Einhaltung von Einkaufsrichtlinien und können sogar Zahlungsziele optimieren und bessere Konditionen aushandeln.

Unsere smarten Zahlungslösungen bieten Ihnen:

  • optimale Transparenz aller Transaktionen mit hochqualitativen Rechnungsdaten
  • eine nahtlose Integration in Ihre Systeme
  • klar definierte Prozesse mit zentraler Abrechnung
  • effektive Cashflow-Vorteile
  • verbesserte Zahlungskonditionen und erweiterte Zahlungsziele

Die Planung und vor allem die Finanzierung von Events ist heute komplexer denn je. Neben den Herausforderungen, die mit steigenden Kosten und verringerten Budgets einhergehen, gleicht der Transaktionsabgleich viel zu oft einer Sisyphusarbeit. Mit smarten Zahlungslösungen ersparen Sie sich jedoch manuelle, zeitintensive Vorgänge. Und profitieren stattdessen von mehr Sichtbarkeit und höhere Transparenz über die gesamte Prozesskette hinweg.

Unsere smarten Zahlungslösungen bieten Ihnen:

  • durchgängige Kostentransparenz: vor, während und nach Ihrer Veranstaltung
  • hochqualitative Rechnungsdaten zu jeder Transaktion für einen optimalen Ausgabenüberblick
  • einfache Kostenzuweisung und Abstimmung mit konsolidierten Rechnungsdaten
  • verlängerte Zahlungsziele mit zusätzlichen Kreditorenlaufzeiten

MICE-Zahlungslösungen, die sich für Sie immer rechnen

Vor dem Event

  • Buchen und bezahlen Sie Ihre Events zentral mit dem AirPlus Company Account.
  • Reservieren Sie die gewünschten Locations mit den im Mastercard®-Netzwerk weltweit akzeptierten AirPlus Virtual Cards.
  • Bezahlen Sie Dienstleister und Lieferanten direkt – und begleichen Sie diese Ausgaben erst zu dem mit AirPlus vereinbarten Abrechnungszeitpunkt.

Vor Ort und während des Events

  • Ob Last-Minute-Einkäufe vor Ort, Blumen, Catering oder Restaurantbesuche: Die AirPlus Office Card ist Ihre sichere, zentrale und flexible Zahlungslösung für Firmenevents mit weltweiter Akzeptanz.
  • Einfach die AirPlus Office Card zu Ihrem mobilen Wallet hinzufügen und schnell kontaktlos bezahlen!

Nach dem Event

Bei jeder Transaktion mit den Zahlungslösungen von AirPlus erfassen Sie wertvolle Zusatzdaten – und diese unterstützen Sie nachhaltig:

  • Profitieren Sie vom schnellen Abgleich sämtlicher Zahlungen und Rechnungen.
  • Nutzen Sie hochqualitative Rechnungsdaten für ein aussagekräftiges Reporting.
  • Genießen Sie die einfache und nahtlose Integration in Ihre Systeme!

AirPlus: Starker Partner, starkes Netzwerk

Bei AirPlus bieten wir Ihnen immer mehr als eine lösungsorientierte Zusammenarbeit mit unseren Payment-Experten bei der Optimierung Ihrer Zahlungs-, Abrechnungs-, und Abstimmungsprozesse.

Gemeinsam mit unserem großen Partnernetzwerk verleihen wir Ihrem Eventmanagement mehr Effizienz und helfen Ihnen dabei, den Cashflow zu schonen. Wir unterstützen Sie bei der Gewährleistung von Richtlinien und sorgen für schnellere Prozesse bei vollständiger Datentransparenz!

Möchten Sie mehr über unsere smarten MICE-Lösungen erfahren?

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