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Mann guckt aus einem Autofenster

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Optimales Kostenmanagement auch bei der Mietwagenbuchung

Einfach mieten, zentral abrechnen

Mitarbeiter, die geschäftlich unterwegs sind, brauchen – neben Flug und Unterkunft – auch häufig einen Mietwagen. Bucht der reisende Mitarbeiter selbst und tritt dabei in Vorkasse, muss der Betrag später zugeordnet und rückerstattet werden. Ein Haufen von Einzelrechnungen sammelt sich auf dem Tisch. Das belastet die Buchhaltung – und kostet viel Zeit und Geld.

Buchhaltung entlasten

Sparen Sie sich den Aufwand: Bezahlen Sie Mietwagen genau wie alle anderen Reiseleistungen über den AirPlus Company Account. Die zentrale Abrechnung macht sämtliche Ausgaben nachvollziehbar und vereinfacht Ihr Reisekostenmanagement. Ihre geschäftsreisenden Mitarbeiter müssen nicht in Vorleistung treten – und Ihre Buchhaltung wird spürbar entlastet.

Vielfache Auswertungsmöglichkeiten

Die Mietwagenbuchung über den AirPlus Company Account hat noch weitere Vorteile. Neben den Kosten werden auch firmeninterne Zusatzdaten erfasst. Alle Informationen wie beispielsweise Kostenstellen, Personal- oder Projektnummern können nutzergerecht zugeordnet werden. Das erleichtert Ihnen die spätere Auswertung und die Kontrolle der Reiserichtlinien.

Versicherung inklusive

Noch eine Sorge weniger: Ihre geschäftsreisenden Mitarbeiter erhalten bei der Mietwagenbuchung über den AirPlus Company Account automatisch eine Verkehrsmittelunfallversicherung für alle Fahrzeuginsassen. Hinzu kommt eine reduzierte Selbstbeteiligung bei Kaskoschäden bis zu 500 €. Bei Anmietungen im Ausland wird zudem kein Auslandseinsatzentgelt fällig. Sogar steuerlich hat die Mietwagenbuchung über AirPlus Vorteile: Da Finanzämter die AirPlus-Rechnung zur Rückerstattung der vom Kunden gezahlten Mehrwertsteuer akzeptieren, ist die Mehrwertsteuer abzugsfähig.

Erfahren Sie mehr über unsere Lösungen für Ihr Reisekostenmanagement:

AirPlus ist Mitglied des UATP | AirPlus Corporate Cards sind MasterCards
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