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AirPlus Purchasing Card:
Smart einkaufen und bezahlen im Beschaffungsmanagement

Sie kaufen ein – wir erledigen die Folgeprozesse

In jedem Unternehmen kostet die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen viel Zeit und Ressourcen: Unzählige Einzelrechnungen verschiedener Händler müssen zugeordnet werden. Häufig fehlen Informationen für die Kontierung – oder die Bestellunterlagen, mit denen die Rechnungen abgeglichen werden. Kurzum: Manchmal übersteigen die Prozesskosten den Warenwert der Bestellung.

Viele Prozesse, eine Lösung

Mit der AirPlus Purchasing Card verringern Sie den Aufwand in allen Phasen des Einkaufs: von der Bezahlung der Lieferanten über die Prüfung der Rechnung gegen Bestellung und Wareneingang bis hin zur Einbindung der Rechnungsdaten in Ihr Buchhaltungssystem. So sparen Sie viel Zeit – und unnötige Kosten.

Übersichtlich gebündelt

AirPlus bündelt die Bestell- und Rechnungsdaten Ihrer Lieferanten, prüft und vervollständigt die Rechnungen – und bezahlt sie. Die Daten stellen wir Ihnen anschließend in einer übersichtlichen Sammelrechnung zur Verfügung. Die Mehrwertsteuer weisen wir dabei separat aus, sodass die Sammelrechnung beim Finanzamt als vollwertiger Beleg gilt und zum Vorsteuerabzug berechtigt. Auf Wunsch gleichen wir für Sie jede Rechnung mit Bestellung und Wareneingang ab. So können Sie Kosten leichter zuordnen und auswerten.

Leichtere Kontrolle

Mit der AirPlus Purchasing Card vereinfachen Sie nicht nur komplexe Buchhaltungsprozesse – Sie optimieren Ihre gesamte Zahlungsabwicklung. Mehr noch: Sie wissen jederzeit, ob Ihre Unternehmensrichtlinien eingehalten werden, haben das Einkaufsverhalten im Blick und steuern es aktiv.

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  • Überblick behalten

    Anhand der von Ihnen definierten Zusatzdaten ordnen Sie Ihre Bestellung leichter zu. Auch Kosten können leicht dem Verursacher zugeordnet und ausgewertet werden. Zudem überblicken Sie die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und steuern aktiv das Einkaufsverhalten.

  • Verbesserter Zahlungsfluss

    Sie zahlen nur noch an einen Empfänger statt an viele einzelne Lieferanten – so optimieren Sie Ihre Zahlungsflüsse. Ihre Lieferanten profitieren dabei von einer Zahlungsgarantie.

  • Nahtlose Anbindung

    Die AirPlus Purchasing Card integriert sich nahtlos in Ihr Warenwirtschaftssystem. Lieferanten, die noch kein Mitglied im AirPlus-Netzwerk sind, können unabhängig von Volumen und Systemanforderungen angebunden werden.

  • Vereinfachte Prozesse

    AirPlus bündelt die Bestell- und Rechnungsdaten aller Ihrer Lieferanten und stellt Ihnen diese Daten in einer einzigen, einheitlichen und übersichtlich strukturierten Sammelrechnung zur Verfügung – selbstverständlich elektronisch. Der Gesamtrechnungsbetrag wird von Ihrem Konto eingezogen, die Bezahlung der einzelnen Lieferanten erfolgt durch AirPlus. Ein weiterer Vorteil: Auf der Sammelrechnung wird die Mehrwertsteuer für alle Positionen separat ausgewiesen, sodass die AirPlus-Sammelrechnung beim Finanzamt als vollwertiger Beleg gilt und zum Vorsteuerabzug berechtigt.

  • Überblick behalten

    Anhand der von Ihnen definierten Zusatzdaten ordnen Sie Ihre Bestellung leichter zu. Auch Kosten können leicht dem Verursacher zugeordnet und ausgewertet werden. Zudem überblicken Sie die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und steuern aktiv das Einkaufsverhalten.

  • Verbesserter Zahlungsfluss

    Sie zahlen nur noch an einen Empfänger statt an viele einzelne Lieferanten – so optimieren Sie Ihre Zahlungsflüsse. Ihre Lieferanten profitieren dabei von einer Zahlungsgarantie.

  • Nahtlose Anbindung

    Die AirPlus Purchasing Card integriert sich nahtlos in Ihr Warenwirtschaftssystem. Lieferanten, die noch kein Mitglied im AirPlus-Netzwerk sind, können unabhängig von Volumen und Systemanforderungen angebunden werden.

  • Vereinfachte Prozesse

    AirPlus bündelt die Bestell- und Rechnungsdaten aller Ihrer Lieferanten und stellt Ihnen diese Daten in einer einzigen, einheitlichen und übersichtlich strukturierten Sammelrechnung zur Verfügung – selbstverständlich elektronisch. Der Gesamtrechnungsbetrag wird von Ihrem Konto eingezogen, die Bezahlung der einzelnen Lieferanten erfolgt durch AirPlus. Ein weiterer Vorteil: Auf der Sammelrechnung wird die Mehrwertsteuer für alle Positionen separat ausgewiesen, sodass die AirPlus-Sammelrechnung beim Finanzamt als vollwertiger Beleg gilt und zum Vorsteuerabzug berechtigt.

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