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一位穿白衬衫年长亚洲男性在窗边微笑看镜头

为国有企业量身定制的整合、透明、高效的商旅开支管理解决方案

嘉惠公司账户为国有企业提供 — 高度整合化商旅开支管理,有效降低商旅成本

高效整合

  • 使用嘉惠公司账户进行集中支付,从不同的航空公司、商旅服务商购买的机票,可以以统一的账单格式呈现交易明细,并可在统一的平台上进行费用分析和数据应用,从而提高商旅管理的效率。嘉惠公司账户是以企业名义开立的虚拟卡,寄存在指定的商旅服务商,用于支付企业员工的商旅费用。先消费,后还款。
  • 利用嘉惠覆盖全球超过60个国家的支付产品和服务,集中管理全国及全球各地分公司、海外机构的商旅开支,实现对商旅开支的实时监控。
  • 所有账单的电子数据可以接入主流的企业财务管理系统,助力完成从差旅报销到财务入账的全流程电子化,节省工作量,减少误差。
  • 嘉惠根据交易量,在每两周或者每月周期结算的基础上,给予企业一定天数的免息还款期,从而节省了商旅服务商的垫资成本,使其保持有竞争力的服务和收费。
  • 美亚全球承保的公共交通旅行意外险,保障利益多达8种,包括航班延误和取消、财产丢失、行李延误等。单次事故最高保额为人民币6百万/人。年费为每个嘉惠公司账户人民币2千元,不限机票张数,平均保费低廉,节省企业在员工出行保障方面的成本。

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透明、准确的商旅开支报告

  • 嘉惠账单的机票交易数据来自航空公司的数据库,可印证商旅服务商的诚信服务,契合企业对内、对外合规审查的要求,规避风险。
  • 嘉惠提供统一的账单和增值税发票。
  • 嘉惠资讯经理在线分析报告使企业及时掌握差旅政策的执行情况,督促员工的商旅行为更加合乎企业的要求,并可及时修正商旅政策使其更加合理化。

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