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Balustrade de ville à la nuit

AirPlus A.I.D.A. Virtual Cards: Payer facilement et en toute sécurité avec la carte de crédit virtuelle d’AirPlus.

 

Tenir une comptabilité centrale des frais de voyage peut être un énorme défi

De nombreuses entreprises sont tenues de contrôler l’emploi et l’utilisation d’un moyen de paiement pour des prestations de voyage. De plus, le maximum de prestations de voyages doit être comptabilisé de manière centralisée: l’avion, l’hôtel, la voiture de location pour tous les collaborateurs et si possible pour les prestataires externes qui voyagent pour le compte de votre entreprise. La gestion et le contrôle de toutes les dépenses représente un défi important pour de nombreuses entreprises.

De plus, il n’est pas raisonnable pour les collaborateurs qui se rendent rarement en voyages d’affaires de se déplacer avec de grosses sommes en espèces. De même, il est incommode et compliqué de faire l’avance des frais sur sa carte de crédit privée. Une carte de crédit est souvent nécessaire pour réserver une chambre dans un hôtel.

 

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Avec AirPlus A.I.D.A. Virtual Cards effectuer les paiements virtuels de manière centralisée

AirPlus A.I.D.A. Virtual Cards est la solution idéale: Avec la carte de crédit virtuelle, vous pouvez rapidement créer des numéros de carte Mastercard® dédiés et payer avec eux des prestations de voyage dans le monde entier. La carte de crédit virtuelle d’AirPlus est une version numérique de la carte de crédit Mastercard® mise en place uniquement pour le paiement d’une prestation de voyage déterminée. Chaque numéro de carte peut être restreint à un objet précis, avec un plafond de paiement, une limite de temps et une monnaie. C’est ce que fait AirPlus A.I.D.A. Virtual Cards un paiement virtuel sûr et flexible, y compris pour les collaborateurs qui ne possèdent pas de carte de crédit d’entreprise ou pour les prestataires qui voyagent à vos frais. Toutes les prestations sont comptabilisées via le AirPlus Company Account sur une facture globale claire. L’affectation laborieuse des dépenses est simplifiée par les informations supplémentaires et le lien sans équivoque entre paiement et saisie comptable.

 

Tous les avantages d’AirPlus A.I.D.A. Virtual Cards:

Nous avions réservé des contingents de chambres auprès de divers hôtels, 20 chambres par nuit pour 30 ou 60 jours d’affilée. Heureusement, ces hôtels acceptaient la carte de crédit virtuelle A.I.D.A. et nous avons pu prendre en charge le paiement pour les voyageurs. Laisser chacun payer soi-même aurait été un véritable casse-tête.

Vos avantages en un coup d’oeil:

  • Accepté dans le monde entier

    Avec AirPlus A.I.D.A. Virtual Cards vous pouvez utiliser le paiement virtuel de manière flexible partout où la Mastercard® est acceptée. Dans le monde entier.

  • Payer et contrôler en toute sécurité

    Vous ne fournissez jamais vos données de compte, mais seulement un numéro de carte de crédit valable une seule fois dont vous pouvez restreindre l’utilisation à un certain montant et à une période donnée.

  • Améliorer les processus

    Les numéros de réservation et les autres données de voyage facilitent l’affectation des factures et des paiements. Puisque toutes les prestations sont facturées de manière centralisée, vous vous évitez également des décomptes de frais de voyages fastidieux et sources d’erreurs.

  • Transparence totale

    Nous vous proposons jusqu’à 15 champs supplémentaires pour des informations de détail, telles que le centre de coût ou un numéro personnel, pour chaque carte virtuelle. Tous les paiements sont décomptés de manière centralisée et présentés dans un récapitulatif contenant toutes les informations supplémentaires.

  • Accepté dans le monde entier

    Avec AirPlus A.I.D.A. Virtual Cards vous pouvez utiliser le paiement virtuel de manière flexible partout où la Mastercard® est acceptée. Dans le monde entier.

  • Payer et contrôler en toute sécurité

    Vous ne fournissez jamais vos données de compte, mais seulement un numéro de carte de crédit valable une seule fois dont vous pouvez restreindre l’utilisation à un certain montant et à une période donnée.

  • Améliorer les processus

    Les numéros de réservation et les autres données de voyage facilitent l’affectation des factures et des paiements. Puisque toutes les prestations sont facturées de manière centralisée, vous vous évitez également des décomptes de frais de voyages fastidieux et sources d’erreurs.

  • Transparence totale

    Nous vous proposons jusqu’à 15 champs supplémentaires pour des informations de détail, telles que le centre de coût ou un numéro personnel, pour chaque carte virtuelle. Tous les paiements sont décomptés de manière centralisée et présentés dans un récapitulatif contenant toutes les informations supplémentaires.

Payer de manière encore plus flexible avec Mobile A.I.D.A.

Avec notre application de paiement mobile pour smartphone, les collaborateurs autorisés peuvent aussi créer des cartes de crédit virtuelles au besoin pendant leurs déplacements, pour un paiement flexible sur place.

Mobile A.I.D.A. est ainsi très pratique dans les situations d’urgence: en cas de vol de l’argent liquide et de la carte de crédit durant le voyage, l’aide rapide via l’application Mobile A.I.D.A. permet de poursuivre le voyage. Le voyageur peut régler ses factures à l’aide d’une carte de crédit virtuelle générée à tout instant. Mobile A.I.D.A. offre ainsi la sécurité en cas de dépenses imprévues. 24h/24 pratiquement partout dans le monde.

 

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