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Glossaire

Liste de termes permettant de s’orienter dans l’univers de la gestion des voyages d’affaires.

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Agence de voyages


L’agence de voyage propose toutes sortes de voyages de loisirs ou d’affaires. Ce peut être un tour-opérateur ou un agent de voyage.


AirPlus A.I.D.A


Avec A.I.D.A. Clients, vous pouvez générer des numéros virtuels de cartes de crédit de votre carte Company Account. Vous pouvez vous en servir pour faire des achats en ligne auprès de vépécistes qui n’acceptent pas l’AirPlus Company Account en tant que moyen de paiement, mais prennent la MasterCard. Actuellement, AirPlus propose le service A.I.D.A au Royaume-Uni, en Suisse, aux Pays-Bas, en Espagne et en Italie.


AirPlus Company Account


L’AirPlus Company Account est une carte de service-voyages qui permet à votre entreprise de centraliser les décomptes des frais de voyage. Avec l’AirPlus Company Account, vous pouvez non seulement régler les billets d’avion, mais aussi les billets de train, les locations de voiture et les réservations d’hôtel. Si votre agence de voyage travaille avec AirPlus (Merchant), vous pouvez régler toutes les prestations de l’agence par le biais de la Carte Logée.


AirPlus Corporate Card


Les cartes AirPlus Corporate Card sont des cartes de crédit d’entreprise à l’intention des voyageurs d’affaires pour le paiement des prestations utilisées durant le voyage (hôtel, restaurant, téléphone, taxi, etc.). Les cartes Corporate Card ne sont disponibles qu’en liaison avec un accord-cadre (contrat AirPlus Company Account).


AirPlus Electronic Billing


Avec AirPlus Electronic Billing, vous recevez vos données comptables, non par la poste, mais par voie électronique. Vous pouvez adapter et traiter aisément les chiffres et données de votre facture électronique. Ceci accélère nettement le traitement de vos frais de voyage. Les nombreux formats proposés par AirPlus vous garantissent la compatibilité avec votre système comptable.


AirPlus Expense Overview


AirPlus Expense Overview est une application qui vous permet d’évaluer vos frais de voyage. Ses caractéristiques correspondent aux besoins des petites et moyennes entreprises.


AirPlus FlexEbill


FlexEbill est un format de données électroniques sous lequel nous pouvons vous livrer vos factures en ligne. FlexEbill est un jeu de données CSV que vous pouvez définir vous-même. Vous avez ainsi la possibilité de structurer votre facture électronique comme vous l’entendez. Vous pouvez sélectionner, classer, regrouper à votre gré les champs d’information, mémoriser divers paramètres, supprimer des champs existants ou en insérer de nouveaux, modifier l’ordre, combiner plusieurs champs dans une colonne, etc.


AirPlus Information Manager


AirPlus Information Manager est un outil très complet d’analyse qui vous permet d’évaluer de manière ciblée vos frais de voyage d’affaires. Grâce à ses fonctions intelligentes, AirPlus Information Manager est une solution en ligne particulièrement conviviale qui est disponible à tout moment via notre Portail AirPlus Voyages d’Affaires.


AirPlus Invoice Control


AirPlus Invoice Control est une application basée sur Microsoft Excel qui vous permet d’adapter avec rapidité et facilité les données de vos factures électroniques à vos besoins. Elle permet de créer des totaux partiels, de rapprocher automatiquement les données du bon de livraison et de traiter les mentions optionnelles. Bien sûr, vous pouvez exporter sans problème les données après modification vers les systèmes d’aval.


AirPlus Merchant Agreement


Le AirPlus Merchant Agreement permet aux agences de voyage, non seulement de facturer les billets d’avion et de train, mais aussi d’autres prestations de voyage sur la carte AirPlus Company Account.


Amortissement


Il s’agit d’une réduction de la valeur. En comptabilité, l’amortissement est une diminution de l’actif permettant d’amortir les coûts liés à un bien économique pendant la durée de son utilisation.


Approval code


Approval code – désignation anglaise de code d’acceptation.


ATX


Vous recevez tous les jours vos données de transaction (c.à.d. avant facturation), afin de pouvoir les entrer le plus rapidement possible sur les décomptes de frais de vos employés.


Autorisation - date


Date et heure auxquelles la transaction a été autorisée.


Autorisation (seulement avec)


Seulement avec autorisation - une transaction visant à réserver un montant pour des achats programmés par rapport au plafond disponible pour la carte de crédit. Le paiement se fait dans un délai qui peut varier entre 3 et 5 jours selon le type de carte.


Autorisation électronique


Demande d’autorisation pour l’utilisation de la carte de crédit par voie électronique, par exemple par ordinateur et téléphone.



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