Die Kontrolle des Einsatzes und der Nutzung eines Zahlungsmittels für Reiseleistungen ist für viele Unternehmen eine wichtige Anforderung. Zudem sollen möglichst viele Reiseleistungen zentral abgerechnet werden: Flug, Hotel und Mietwagen für alle Mitarbeiter und am besten auch für externe Dienstleister, die für Ihr Unternehmen auf Reisen sind. Die Steuerung und Kontrolle aller Ausgaben stellt für viele Unternehmen eine grosse Herausforderung dar.
Für Mitarbeiter, die nur selten auf Geschäftsreise gehen, lohnt eine Firmenkreditkarte kaum. Auch das Vorstrecken der Spesen mit der privaten Kreditkarte oder grosse Mengen Bargeld ist unbequem und aufwendig. Dennoch: Eine Kreditkarte auf Geschäftsreisen ist für Leistungen wie Hotelübernachtungen, Bahnfahrten oder Mietwagen unverzichtbar.
Virtuell und schnell
AirPlus Virtual Cards bietet hier die optimale Lösung: Mit dieser virtuellen Version einer Mastercard®-Kreditkarte generieren Sie für jeden Einzelumsatz eine Mastercard®-Kreditkartennummer – und bezahlen weltweit für alle Reise-, Beschaffungs- und Veranstaltungsleistungen.
Immer und überall sicher
Jede Kartennummer lässt sich auf einen bestimmten Verwendungszweck begrenzen. Sie kann zudem mit zusätzlichen Einschränkungen wie Limit, Gültigkeitszeitraum und Währung versehen werden. Das macht AirPlus Virtual Cards besonders sicher und flexibel – auch für Mitarbeiter ohne Firmenkreditkarte oder externe Dienstleister, die auf Ihre Kosten reisen.
Leichter abrechnen und auswerten
Die Umsätze aller virtuellen Kreditkarten werden gebündelt über ein zentrales Konto abgerechnet. Sie erhalten eine übersichtliche Abrechnung pro Abrechnungszeitraum, die Ihnen dank einer Vielzahl zusätzlicher Daten die Zuordnung von Zahlungen zu Buchungen enorm erleichtert. Das spart Zeit und Geld.
