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Stadt Balustrade in der Nacht

AirPlus A.I.D.A. Virtual Cards:

Einfach und sicher bezahlen mit der virtuellen Kreditkarte von AirPlus.

 

Alle Reisekosten zentral abzurechnen kann eine Herausforderung sein

Die Kontrolle des Einsatzes und der Nutzung eines Zahlungsmittels für Reiseleistungen ist für viele Unternehmen eine wichtige Anforderung. Zudem sollen möglichst viele Reiseleistungen zentral abgerechnet werden: Flug, Hotel und Mietwagen für alle Mitarbeiter und am besten auch für externe Dienstleister, die für Ihr Unternehmen auf Reisen sind. Die Steuerung und Kontrolle aller Ausgaben stellt für viele Unternehmen eine grosse Herausforderung dar.

Darüber hinaus sind für Mitarbeiter, die nur selten auf Geschäftsreise gehen, grosse Mengen Bargeld keine sinnvolle Lösung. Auch das Vorstrecken der Spesen mit der privaten Kreditkarte ist unbequem und aufwendig. Insbesondere für Hotelreservationen ist eine Kreditkarte häufig notwendig.

 

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Mit AirPlus A.I.D.A. Virtual Cards kontrolliert zentral bezahlen

AirPlus A.I.D.A. Virtual Cards bietet hier die ideale Lösung: Mit der virtuellen Kreditkarte können Sie schnell zweckgebundene Mastercard®-Kreditkartennummern erstellen und damit Reiseleistungen weltweit bezahlen. Die virtuelle Kreditkarte von AirPlus ist eine digitale Version einer Mastercard®-Kreditkarte, die jeweils nur für die Zahlung einer festgelegten Reiseleistung erstellt wird. Jede Kartennummer lässt sich auf den jeweiligen Verwendungszweck begrenzen und mit Limit, Gültigkeitszeitraum sowie Währung versehen. Das macht AirPlus A.I.D.A. Virtual Cards besonders sicher und flexibel - auch für Mitarbeiter ohne Firmenkreditkarte oder Dienstleister, die auf Ihre Kosten reisen. Alle Ausgaben werden zentral über den AirPlus Company Account abgerechnet und erscheinen in einer übersichtlichen Sammelabrechnung. Auch das zeitintensive Zuordnen von Ausgaben ist dank zusätzlicher Informationen und der eindeutigen Verknüpfung zwischen Zahlung und Buchung einfacher.

 

Alle Vorteile von AirPlus A.I.D.A. Virtual Cards:

Wir hatten Zimmerkontingente bei unterschiedlichen Hotels eingekauft, 20 Zimmer pro Nacht und das für 30 oder 60 Tage am Stück. Zum Glück haben diese Hotels die virtuelle Kreditkarte A.I.D.A. akzeptiert, sodass wir die Zahlung für die Reisenden übernehmen konnten. Alle einzeln bezahlen zu lassen, wäre eine grosse Herausforderung geworden.

Ihre Vorteile im Überblick:

  • Weltweit akzeptiert

    Mit AirPlus A.I.D.A. Virtual Cards können Sie flexibel überall bezahlen, wo Mastercard® akzeptiert wird. Und das weltweit.

  • Sicher bezahlen und kontrollieren

    Sie teilen nie Ihre Kontodaten, sondern nur einmal gültige Kreditkartennummern, deren Nutzung Sie auf ein bestimmtes Limit oder auch den Einsatzzeitraum beschränken können.

  • Prozesse verbessern

    Buchungs- und Reservierungsnummern und andere Reisedaten erleichtern Ihnen die Zuordnung von Rechnungen und Buchungen. Da alle Reiseleistungen zentral abgerechnet werden, entfallen ausserdem zeitintensive und fehleranfällige Reisekostenabrechnungen.

  • Volle Transparenz

    Wir bieten Ihnen bis zu 15 Zusatzdatenfelder für Detailinformationen wie Kostenstelle oder Personalnummer für jede virtuelle Karte. Alle Zahlungen werden zentral abgerechnet und in einer Übersicht mit allen Zusatzinformationen aufgeführt.

  • Weltweit akzeptiert

    Mit AirPlus A.I.D.A. Virtual Cards können Sie flexibel überall bezahlen, wo Mastercard® akzeptiert wird. Und das weltweit.

  • Sicher bezahlen und kontrollieren

    Sie teilen nie Ihre Kontodaten, sondern nur einmal gültige Kreditkartennummern, deren Nutzung Sie auf ein bestimmtes Limit oder auch den Einsatzzeitraum beschränken können.

  • Prozesse verbessern

    Buchungs- und Reservierungsnummern und andere Reisedaten erleichtern Ihnen die Zuordnung von Rechnungen und Buchungen. Da alle Reiseleistungen zentral abgerechnet werden, entfallen ausserdem zeitintensive und fehleranfällige Reisekostenabrechnungen.

  • Volle Transparenz

    Wir bieten Ihnen bis zu 15 Zusatzdatenfelder für Detailinformationen wie Kostenstelle oder Personalnummer für jede virtuelle Karte. Alle Zahlungen werden zentral abgerechnet und in einer Übersicht mit allen Zusatzinformationen aufgeführt.

Noch flexibler bezahlen mit Mobile A.I.D.A.

Mit unserer Mobile Payment-App für das Smartphone können berechtigte Mitarbeiter auch unterwegs bei Bedarf virtuelle Kreditkarten erstellen und damit flexibel vor Ort bezahlen.

So kann Mobile A.I.D.A. insbesondere in Notfall-Situationen hilfreich sein: Wenn auf einer Geschäftsreise Bargeld und Kreditkarte gestohlen werden, kann die Reise dank rascher Hilfe durch die Mobile A.I.D.A. App weiter fortgesetzt werden. Eine virtuelle Kreditkarte kann jederzeit generiert werden, mit deren Hilfe der Reisende seine Rechnungen begleicht. So bietet Mobile A.I.D.A. Sicherheit bei unvorhersehbaren Ausgaben. Und das rund um die Uhr, an fast jedem Ort der Welt.

 

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