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Gens d'affaires pour la fenêtre

AirPlus propose des solutions pour la gestion de voyages et pour faciliter votre quotidien.
Découvrez vos avantages pour votre secteur.

Comptabilité : automatisation des processus manuels grâce à AirPlus.

"Dans l’équipe comptable, le calcul des frais de déplacement représente une énorme charge de travail. La comptabilité des nombreuses factures individuelles nous demande beaucoup de temps et c’est aussi une source d’erreurs humaines importante."

Assistant : automatisez les processus manuels grâce à AirPlus.

«En tant qu’assistant(e) du PDG, j’ai de grandes responsabilités, notamment l’organisation de voyages d’affaires. Je dois effectuer des recherches et les réservations, puis organiser les paiements de tous les différents déplacements.»

Voyageur d'affaires : grâce à AirPlus, payez et comptabilisez plus aisément vos voyages d’affaires.

«En tant que représentant sur le terrain, je suis souvent sur la route en Belgique et à l’étranger. Je me donne à 100% pour ma société et naturellement, confort et sécurité doivent être garantis pendant mes voyages. Je ne veux pas avoir à payer des frais professionnels de ma poche des semaines à l’avance.»

Direction générale : clair et parfaitement organisé : AirPlus offre LA solution pour vos voyages d'affaires

«Dans notre société, nous effectuons beaucoup de déplacements professionnels. Moi aussi, je suis souvent sur la route. Ce n’est pas toujours facile pour mon assistant et pour le service de comptabilité d’assurer le suivi en particulier avec tous les changements de dernière minute, les nouvelles réservations et les annulations.”

Ressources humaines : plus de confort et des collaborateurs satisfaits.

«Des employés satisfaits : tel est notre plus grand atout. L’entreprise a une obligation de diligence, en particulier pour les voyages d’affaires. Il est essentiel d’équiper de façon professionnelle les employés en leur offrant des possibilités de paiement adaptées et une assurance appropriée.»

Directeur d'agence de voyages : AirPlus vous offre une solution simple pour le paiement des prestataires de services.

«Les agences de voyage telles que la nôtre manquent souvent d’une méthode simple et sécurisée pour le paiement et la facturation des services de différents prestataires pour nos clients. Le paiement de services avec nos cartes de crédit privées ou via facture n’est pas une solution à long terme. Ce n'est pas seulement onéreux mais aussi peu pratique et surtout fastidieux.»

Travel Manager : AirPlus délivre des données optimales pour la gestion de vos voyages.

«En tant que travel manager, je dois maintenir une vue d’ensemble claire des frais de voyage au sein de la société. Je veux rendre le voyage aussi simple et agréable que possible pour mes collègues et bien entendu optimiser les coûts dans l'intérêt de ma société.»

Le département financier : une gestion de voyages d'affaires efficace grâce à AirPlus.

"Nous refusons de gaspiller de l'argent inutilement lors de nos voyages d'affaires. Grâce à une plus grande transparence, une allocation précise des coûts de voyages et des conditions de paiements adaptés à nos besoins, nous sommes parvenus à réduire nos frais généraux considérablement et d'améliorer nos liquidités."

Ma fonction :

  • Le PDG

    «Nous avons besoin d’une gestion professionnelle des frais de voyages.»

    AirPlus répond exactement à vos attentes et propose la solution que vous recherchez : la solution centralisée AirPlus Company Account et AirPlus Debit Account, ainsi que les outils d’évaluation simples d’utilisation AirPlus Information Manager et AirPlus Reports on Demand garantissent une transparence des frais de voyage. Grâce à ces solutions, vous aurez nettement moins de charge de travail liée à la réservation, aux paiements et à la facturation. Vous reconnaîtrez facilement les coûts indirects et découvrirez également des opportunités d’économies. Vous pouvez ainsi améliorer votre politique de voyages et regrouper vos services de voyages afin d’obtenir de meilleures conditions.

    Vos avantages en un coup d'oeil :

    • Professionnalisation de la gestion des voyages d’affaires
    • Économies sur les coûts de traitement et l’achat de services de voyages

    Nos solutions pour faciliter votre quotidien

  • Comptabilité

    «Le voyage d’affaires génère beaucoup de paperasserie»

    La consignation automatisée et centralisée de tous les frais de voyages accélère les processus comptables tout en évitant toute allocation de coûts incorrecte grâce à des informations détaillées telles que l’ajout des centres de coûts ou des numéros de personnel dans l’analyse.

    Vos avantages en un coup d'oeil :

    • Plutôt que de nombreuses factures individuelles, vous obtenez un relevé/une facture globale qui peut être intégralement dépourvu(e) de support papier si vous le désirez
    • Allocation correcte des coûts avec des données supplémentaires pertinentes
    • Chargement des données de facturation directement dans votre système de comptabilité

    Nos solutions pour faciliter votre quotidien

  • Les Ressources Humaines

    «Nous voulons que nos voyageurs soient équipés de façon professionnelle »

    Grâce à une solution efficace de gestion de voyages, vous soutenez non seulement vos employés mais aussi les intérêts de votre société. AirPlus vous offre la professionnalisation à tout niveau et moins de travail pour toutes les personnes impliquées. Avant le déplacement, faites en sorte que tous vos services de voyages soient réglés de façon simple et pratique grâce à AirPlus Company Account. Lors de leurs voyages, vos employés peuvent payer leurs frais professionnels de manière flexible et sûre et ce partout dans le monde grâce à A.I.D.A. Virtual Payment de AirPlus. Ils bénéficient en outre d’une assurance complète.

    AirPlus Information Manager vous permet de contrôler après le voyage qui a engendré quels coûts et à quel moment.

    Vos avantages en un coup d'oeil :

    • Vos voyageurs sont satisfaits et se sentent en sécurité : aucun paiement anticipé nécessaire, pas d'avance de fonds, pas besoin d’avoir de l’argent liquide
    • Paiement pratique des dépenses pendant le voyage
    • Couverture d’assurance complète avec des conditions supérieures à la moyenne
    • Aide et support technique 24 heures sur 24 en cas d’urgence

    Nos solutions pour faciliter votre quotidien

  • L'Assistant(e)

    «J’en ai assez du chaos administratif»

    L’organisation manuelle des voyages d’affaires accapare le temps précieux de nombreux employés au sein d’une société. Pourtant ca ne devrait être le cas. Pour les réservations de voyage, il vous suffit de spécifier le numéro de AirPlus Company Account ou de AirPlus Debit Account plutôt que celui d’une carte de crédit conventionnelle. Tout le reste s’effectue sans intervention manuelle grâce au traitement automatique des données de facturation. Le chaos administratif, les avances en espèces et les virements bancaires sont relégués aux oubliettes.

    C'est bénéfique non seulement pour vous mais aussi pour toute la société. Le AirPlus Company Account logé centralisé, le AirPlus Debit Account ainsi que les outils d’évaluation des données simples d'utilisation AirPlus Information Manager et AirPlus Reports on Demand permettent de gagner du temps et donc d'économiser de l’argent.

    Vos avantages en un coup d'oeil :

    • Réglez aisément tous les services de voyages grâce à une solution de paiement centralisé.
    • Tous les frais de voyages sont disponibles et repris sur une facture unique.
    • Liez aisément des coûts avec à des données supplémentaires telles que les centres de coûts, les numéros de projets, etc.
    • Traitez la facture en toute simplicité et sans efforts dans votre système comptable ou de relevé de frais de voyages.

    Nos solutions pour faciliter votre quotidien

  • Travel Manager

    «Davantage de transparence et moins de frais grâce à des analyses claires »

    En disposant de AirPlus Company Account comme compte logé pour votre société, vos frais de voyages deviennent transparents. Afin de garantir à vos collaborateurs le paiement de leurs frais lors d'un voyage d'affaires dans le plus grand confort et en toute sécurité, A.I.D.A. Virtual Payment de AirPlus se profile comme un moyen de paiement flexible pour les voyageurs d'affaires.

    Les outils d’évaluation de données AirPlus Information Manager et AirPlus Reports on Demand, tous deux simples d’utilisation, vous offrent la possibilité de faire des analyses détaillées de vos frais de voyages.

    Vos avantages en un coup d'oeil :

    • Plus de temps pour votre core business
    • Une gestion de frais de voyages simplifiée
    • Economisez sur les frais de dossier et les frais de voyages
    • Veillez à ce que vos collègues ne manquent de rien et soient continuellement bien assurés lors de leurs voyages d'affaires
    • Bénéficiez d'un accompagnement personnalisé de la part de votre interlocuteur AirPlus privilégié

    Nos solutions pour faciliter votre quotidien

  • Responsable des achats

    «Éviter les pièges financiers et découvrez des opportunités d’économies"

    Grâce à AirPlus, vous disposez des meilleurs arguments pour vos négociations internes et externes.

    En tant que compte logé centralisé pour votre société, le AirPlus Company Account rend les frais de voyages transparents. Les outils d’évaluation de données AirPlus Information Manager et AirPlus Reports on Demand, tous deux simples d’utilisation, vous offrent des analyses détaillées de vos frais de voyages.

    Vos avantages en un coup d'oeil :

    • Sélection et gestion plus aisée des fournisseurs
    • Contrôle simplifié de la conformité à la politique en matière de voyages
    • Simplification de la comptabilité et des processus d’approbation
    • Peut être aisément intégré aux systèmes comptables et de relevés de frais de voyages
    • Package d’assurances personnalisé attrayant inclu

    Nos solutions pour faciliter votre quotidien

  • Le département financier

    «La transparence des coûts et des liquidités sont nos plus grandes priorités.»

    Le AirPlus Company Account vous offre la transparence souhaitée et permet d’économiser temps et argent. Il optimise vos processus et garantit une maîtrise totale des coûts. Le relevé/la facture groupé(e) électronique réunit toutes les transactions et peut être directement chargé(e) dans votre système comptable. Vous pouvez ainsi visualiser les postes de dépenses et découvrir les opportunités d'économies afin de les exploiter adroitement, par exemple en élaborant une nouvelle politique en matière de voyages propre à la société.

    AirPlus Information Manager permet de contrôler qui a engagé quels frais, à quelle fin et à quel moment. Ce système de gestion des informations vous offre un outil professionnel pour l’analyse de vos frais de voyages.

    Vos avantages en un coup d'oeil :

    • Toutes les données disponibles à partir d’une seule et unique source fiable
    • Réduction des coûts et augmentation des liquidités.
    • Automatisation des processus grâce à l’intégration transparente à votre système ERP/EMS
    • Package d’assurances complet qui est proposé nulle part ailleurs sur le marché
    • Possibilité de fournir à tout moment des informations au conseil d’administration

    Nos solutions pour faciliter votre quotidien

  • Voyageur d'affaires

    «Je ne veux pas avoir à me soucier des paiements lors de mes déplacements»

    Les voyageurs d’affaires ont besoin d’un mode de paiement sécurisé et flexible. Non seulement AirPlus simplifie les paiements pendant le voyage, mais il rend aussi les frais de déplacement transparents tant pour l’employé que pour la société. Le AirPlus Company Account logé centralisé offre davantage de confort. Tous les grands postes de dépenses tels que les vols, sont réservés et payés de façon centralisée par le service des voyages, de sorte que les employés n’aient plus à effectuer eux-mêmes de paiements à l’avance.

    Vos avantages en un coup d'oeil :

    • Un mode de paiement flexible et sécurisé pour les voyages d’affaires
    • Acceptation à l’échelle internationale
    • Vue sur toutes les dépenses – même celles effectuées en déplacement
    • Fini les avances en espèces ou la collecte de factures individuelles
    • Relevé de frais de voyage simple et transparent
    • Couverture d’assurance complète

    Nos solutions pour faciliter votre quotidien

  • Directeur d’agence de voyage

    «J’ai besoin d’une solution de paiement simple et sécurisée»

    Le AirPlus Travel Agency Account est une solution flexible et sécurisée qui vous permet de payer et de facturer de façon centralisée des services assurés par des tiers (groupeurs, transporteurs à bas prix, sociétés de location de voitures, etc.).

    Vos avantages en un coup d'oeil :

    • Paiement centralisé des services de voyages
    • Absence de risque de responsabilité personnelle
    • Tous les paiements clairement répertoriés sur une facture groupée
    • Augmentation du flux de trésorerie

    Nos solutions pour faciliter votre quotidien

  • Le PDG

    «Nous avons besoin d’une gestion professionnelle des frais de voyages.»

    AirPlus répond exactement à vos attentes et propose la solution que vous recherchez : la solution centralisée AirPlus Company Account et AirPlus Debit Account, ainsi que les outils d’évaluation simples d’utilisation AirPlus Information Manager et AirPlus Reports on Demand garantissent une transparence des frais de voyage. Grâce à ces solutions, vous aurez nettement moins de charge de travail liée à la réservation, aux paiements et à la facturation. Vous reconnaîtrez facilement les coûts indirects et découvrirez également des opportunités d’économies. Vous pouvez ainsi améliorer votre politique de voyages et regrouper vos services de voyages afin d’obtenir de meilleures conditions.

    Vos avantages en un coup d'oeil :

    • Professionnalisation de la gestion des voyages d’affaires
    • Économies sur les coûts de traitement et l’achat de services de voyages

    Nos solutions pour faciliter votre quotidien

  • Comptabilité

    «Le voyage d’affaires génère beaucoup de paperasserie»

    La consignation automatisée et centralisée de tous les frais de voyages accélère les processus comptables tout en évitant toute allocation de coûts incorrecte grâce à des informations détaillées telles que l’ajout des centres de coûts ou des numéros de personnel dans l’analyse.

    Vos avantages en un coup d'oeil :

    • Plutôt que de nombreuses factures individuelles, vous obtenez un relevé/une facture globale qui peut être intégralement dépourvu(e) de support papier si vous le désirez
    • Allocation correcte des coûts avec des données supplémentaires pertinentes
    • Chargement des données de facturation directement dans votre système de comptabilité

    Nos solutions pour faciliter votre quotidien

  • Les Ressources Humaines

    «Nous voulons que nos voyageurs soient équipés de façon professionnelle »

    Grâce à une solution efficace de gestion de voyages, vous soutenez non seulement vos employés mais aussi les intérêts de votre société. AirPlus vous offre la professionnalisation à tout niveau et moins de travail pour toutes les personnes impliquées. Avant le déplacement, faites en sorte que tous vos services de voyages soient réglés de façon simple et pratique grâce à AirPlus Company Account. Lors de leurs voyages, vos employés peuvent payer leurs frais professionnels de manière flexible et sûre et ce partout dans le monde grâce à A.I.D.A. Virtual Payment de AirPlus. Ils bénéficient en outre d’une assurance complète.

    AirPlus Information Manager vous permet de contrôler après le voyage qui a engendré quels coûts et à quel moment.

    Vos avantages en un coup d'oeil :

    • Vos voyageurs sont satisfaits et se sentent en sécurité : aucun paiement anticipé nécessaire, pas d'avance de fonds, pas besoin d’avoir de l’argent liquide
    • Paiement pratique des dépenses pendant le voyage
    • Couverture d’assurance complète avec des conditions supérieures à la moyenne
    • Aide et support technique 24 heures sur 24 en cas d’urgence

    Nos solutions pour faciliter votre quotidien

  • L'Assistant(e)

    «J’en ai assez du chaos administratif»

    L’organisation manuelle des voyages d’affaires accapare le temps précieux de nombreux employés au sein d’une société. Pourtant ca ne devrait être le cas. Pour les réservations de voyage, il vous suffit de spécifier le numéro de AirPlus Company Account ou de AirPlus Debit Account plutôt que celui d’une carte de crédit conventionnelle. Tout le reste s’effectue sans intervention manuelle grâce au traitement automatique des données de facturation. Le chaos administratif, les avances en espèces et les virements bancaires sont relégués aux oubliettes.

    C'est bénéfique non seulement pour vous mais aussi pour toute la société. Le AirPlus Company Account logé centralisé, le AirPlus Debit Account ainsi que les outils d’évaluation des données simples d'utilisation AirPlus Information Manager et AirPlus Reports on Demand permettent de gagner du temps et donc d'économiser de l’argent.

    Vos avantages en un coup d'oeil :

    • Réglez aisément tous les services de voyages grâce à une solution de paiement centralisé.
    • Tous les frais de voyages sont disponibles et repris sur une facture unique.
    • Liez aisément des coûts avec à des données supplémentaires telles que les centres de coûts, les numéros de projets, etc.
    • Traitez la facture en toute simplicité et sans efforts dans votre système comptable ou de relevé de frais de voyages.

    Nos solutions pour faciliter votre quotidien

  • Travel Manager

    «Davantage de transparence et moins de frais grâce à des analyses claires »

    En disposant de AirPlus Company Account comme compte logé pour votre société, vos frais de voyages deviennent transparents. Afin de garantir à vos collaborateurs le paiement de leurs frais lors d'un voyage d'affaires dans le plus grand confort et en toute sécurité, A.I.D.A. Virtual Payment de AirPlus se profile comme un moyen de paiement flexible pour les voyageurs d'affaires.

    Les outils d’évaluation de données AirPlus Information Manager et AirPlus Reports on Demand, tous deux simples d’utilisation, vous offrent la possibilité de faire des analyses détaillées de vos frais de voyages.

    Vos avantages en un coup d'oeil :

    • Plus de temps pour votre core business
    • Une gestion de frais de voyages simplifiée
    • Economisez sur les frais de dossier et les frais de voyages
    • Veillez à ce que vos collègues ne manquent de rien et soient continuellement bien assurés lors de leurs voyages d'affaires
    • Bénéficiez d'un accompagnement personnalisé de la part de votre interlocuteur AirPlus privilégié

    Nos solutions pour faciliter votre quotidien

  • Responsable des achats

    «Éviter les pièges financiers et découvrez des opportunités d’économies"

    Grâce à AirPlus, vous disposez des meilleurs arguments pour vos négociations internes et externes.

    En tant que compte logé centralisé pour votre société, le AirPlus Company Account rend les frais de voyages transparents. Les outils d’évaluation de données AirPlus Information Manager et AirPlus Reports on Demand, tous deux simples d’utilisation, vous offrent des analyses détaillées de vos frais de voyages.

    Vos avantages en un coup d'oeil :

    • Sélection et gestion plus aisée des fournisseurs
    • Contrôle simplifié de la conformité à la politique en matière de voyages
    • Simplification de la comptabilité et des processus d’approbation
    • Peut être aisément intégré aux systèmes comptables et de relevés de frais de voyages
    • Package d’assurances personnalisé attrayant inclu

    Nos solutions pour faciliter votre quotidien

  • Le département financier

    «La transparence des coûts et des liquidités sont nos plus grandes priorités.»

    Le AirPlus Company Account vous offre la transparence souhaitée et permet d’économiser temps et argent. Il optimise vos processus et garantit une maîtrise totale des coûts. Le relevé/la facture groupé(e) électronique réunit toutes les transactions et peut être directement chargé(e) dans votre système comptable. Vous pouvez ainsi visualiser les postes de dépenses et découvrir les opportunités d'économies afin de les exploiter adroitement, par exemple en élaborant une nouvelle politique en matière de voyages propre à la société.

    AirPlus Information Manager permet de contrôler qui a engagé quels frais, à quelle fin et à quel moment. Ce système de gestion des informations vous offre un outil professionnel pour l’analyse de vos frais de voyages.

    Vos avantages en un coup d'oeil :

    • Toutes les données disponibles à partir d’une seule et unique source fiable
    • Réduction des coûts et augmentation des liquidités.
    • Automatisation des processus grâce à l’intégration transparente à votre système ERP/EMS
    • Package d’assurances complet qui est proposé nulle part ailleurs sur le marché
    • Possibilité de fournir à tout moment des informations au conseil d’administration

    Nos solutions pour faciliter votre quotidien

  • Voyageur d'affaires

    «Je ne veux pas avoir à me soucier des paiements lors de mes déplacements»

    Les voyageurs d’affaires ont besoin d’un mode de paiement sécurisé et flexible. Non seulement AirPlus simplifie les paiements pendant le voyage, mais il rend aussi les frais de déplacement transparents tant pour l’employé que pour la société. Le AirPlus Company Account logé centralisé offre davantage de confort. Tous les grands postes de dépenses tels que les vols, sont réservés et payés de façon centralisée par le service des voyages, de sorte que les employés n’aient plus à effectuer eux-mêmes de paiements à l’avance.

    Vos avantages en un coup d'oeil :

    • Un mode de paiement flexible et sécurisé pour les voyages d’affaires
    • Acceptation à l’échelle internationale
    • Vue sur toutes les dépenses – même celles effectuées en déplacement
    • Fini les avances en espèces ou la collecte de factures individuelles
    • Relevé de frais de voyage simple et transparent
    • Couverture d’assurance complète

    Nos solutions pour faciliter votre quotidien

  • Directeur d’agence de voyage

    «J’ai besoin d’une solution de paiement simple et sécurisée»

    Le AirPlus Travel Agency Account est une solution flexible et sécurisée qui vous permet de payer et de facturer de façon centralisée des services assurés par des tiers (groupeurs, transporteurs à bas prix, sociétés de location de voitures, etc.).

    Vos avantages en un coup d'oeil :

    • Paiement centralisé des services de voyages
    • Absence de risque de responsabilité personnelle
    • Tous les paiements clairement répertoriés sur une facture groupée
    • Augmentation du flux de trésorerie

    Nos solutions pour faciliter votre quotidien

 

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