Beaucoup d'entreprises veulent pouvoir contrôler ou et comment un moyen de paiement est utilisé pour régler des frais de voyage. De plus, les frais de voyage doivent le plus possible pouvoir être facturés de manière centralisée : des vols, des hôtels, des voitures de location, et ce pour l'ensemble des collaborateurs et aussi parfois pour des prestataires de services externes. Pouvoir gérer et contrôler toutes les dépenses relève pour beaucoup d'entreprise d'un redoutable défi.
De plus, les collaborateurs trouvent contraignant et peu pratique de devoir avancer des frais avec leur carte de crédit personnelle. Pourtant, une carte de crédit est essentielle, surtout dans des hôtels.
AirPlus Cartes Virtuelles sont dans ce cas-ci LA solution. A l'aide de la carte de crédit virtuelle, vous générez rapidement des numéros de carte de crédit destinés à des fins spécifiques et qui peuvent être utilisés mondialement. La carte de crédit virtuelle de AirPlus est une version digitale de la MasterCard® qui est émise pour payer un type de frais de voyages bien déterminé. Chaque numéro de carte peut être limité à un but spécifique, un montant fixe, dans une certaine devise, endéans un délai bien défini. Ceci rend la carte virtuelle particulièrement souple et securisé, surtout pour vos collaborateurs qui ne disposent pas d'une carte de crédit professionnelle ou pour des prestataires de services qui voyagent à vos frais. Toutes les dépenses sont facturées via le AirPlus Company Account et apparaissent clairement sur un extrait de paiement. L'allocation de frais devient tout sauf laborieux, grâce à des informations complémentaires et une liaison évidente entre le paiement et la réservation.