Veel bedrijven willen controleren wanneer en hoe een betaalmiddel voor reisdiensten wordt gebruikt. Bovendien moeten zoveel mogelijk reisdiensten centraal worden gefactureerd: vluchten, hotels en huurauto’s voor alle medewerkers en soms ook voor externe dienstverleners. Alle uitgaven beheren en controleren is voor heel wat bedrijven een ware uitdaging.
Daarnaast vinden medewerkers het vervelend en onhandig om kosten voor te schieten met een persoonlijke creditcard. Toch is een creditcard onontbeerlijk – vooral in hotels.
Centraal afrekenen en controleren met AirPlus Virtual Cards
AirPlus Virtual Cards zijn in dit geval de ideale oplossing. Met de virtuele kredietkaart genereert u snel MasterCard® kredietkaartnummers voor een specifiek doel en gebruikt u ze om overal ter wereld reisdiensten te betalen. De virtuele kredietkaart van AirPlus is een digitale versie van een MasterCard® kredietkaart die uitgegeven wordt om één bepaalde reisdienst te betalen. Elk kaartnummer kan worden beperkt tot een specifiek doel en een vaste som, termijn en munteenheid. Dat maakt AirPlus Virtual Cards bijzonder veilig en flexibel – vooral voor medewerkers die geen bedrijfskredietkaart hebben of voor dienstverleners die op uw kosten reizen. Alle uitgaven worden centraal gefactureerd via de AirPlus Company Account en verschijnen op een duidelijk betaaloverzicht. Het toewijzen van kosten wordt allesbehalve tijdrovend, dankzij aanvullende informatie en een duidelijke koppeling van betaling en boeking.