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Blonde Frau telefoniert

AirPlus Purchasing Card:
Ideal für die zentralisierte Beschaffung

Lieferantenrechnungen zu verarbeiten, kann aufwendig und teuer sein

In jedem Unternehmen nimmt die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen viel Zeit und Personal in Anspruch. Unzählige Einzelrechnungen verschiedener Händler müssen zugeordnet werden. Viele Kreditoren müssen beachtet werden, oft fehlen Informationen für die Kontierung oder die Bestellunterlagen, mit denen die Rechnungen abgeglichen werden können. Deshalbentstehen hohe Prozesskosten bei vergleichsweise geringem Warenwert.

Mit der AirPlus Purchasing Card haben Sie Ihre Procure-to-Pay-Prozesse im Griff

Mit der AirPlus Purchasing Card reduzieren Sie den Aufwand in zahlreichen Prozessschritten ganz erheblich: von der Bezahlung der Lieferanten über die Prüfung und Verbuchung der Rechnung bis hin zur Anbindung an Ihr ERP-System. AirPlus sammelt die Einzelrechnungsdaten der Lieferanten, prüft und vervollständigt die Rechnungen und bezahlt sie. Anschließend erhält der Kunde alle Daten in einer transparenten Sammelrechnung. Auf Wunsch kann jede Rechnung mit Bestellung und Wareneingang abgeglichen werden. So können Sie alle Kosten ganz leicht zuordnen und vollständig auswerten. Dadurch sparen Sie Zeit und Kosten. Darüber hinaus wissen Sie, ob Ihre Unternehmensrichtlinien eingehalten werden. Sie haben das Einkaufsverhalten im Blick und können es aktiv steuern.

Ihre Vorteile im Überblick

  • Transparenz garantiert

    Die von Ihnen definierten Zusatzdaten erleichtern die Zuordnung Ihrer Bestellung, so dass Sie die Kosten dem Verursacher zuordnen und auswerten können. Dadurch erhöhen Sie die Transparenz im gesamten Rechnungsprozess. Auch die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sowie das Einkaufsverhalten haben Sie somit stets im Blick und können sie gezielt steuern.

  • Zahlungsflüsse verbessern

    Die vorher definierten Zahlungskonditionen und die Zahlung an einen Empfänger, statt an viele einzelne Lieferanten, optimieren Ihre Zahlungsflüsse. Auch Ihre Lieferanten erhalten eine Zahlungsgarantie.

  • Umsetzung vereinfacht

    Profitieren Sie von der nahtlosen Integration in Ihr Warenwirtschaftssystem. Lieferanten, die noch kein Mitglied im AirPlus Netzwerk sind, können unabhängig vom Volumen und Systemanforderungen angebunden werden.

  • Sicherheit erhöht

    Die AirPlus Purchasing Card bietet höchste Sicherheitsstandards, da die Lieferanten im AirPlus eigenen Lieferantennetzwerk angebunden sind.

  • Prozesse optimiert

    Die AirPlus Purchasing Card ermöglicht die automatisierte, lieferantenspezifische Prüfung der Rechnungsdaten gegen Bestellung und Wareneingänge. Damit werden Ihre Prozesskosten massiv reduziert. Die gebündelten Bestell- und Rechnungsdaten erhalten Sie in einer vollständigen Sammelrechnung - in einem Datensatzformat über eine Schnittstelle.

  • Transparenz garantiert

    Die von Ihnen definierten Zusatzdaten erleichtern die Zuordnung Ihrer Bestellung, so dass Sie die Kosten dem Verursacher zuordnen und auswerten können. Dadurch erhöhen Sie die Transparenz im gesamten Rechnungsprozess. Auch die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sowie das Einkaufsverhalten haben Sie somit stets im Blick und können sie gezielt steuern.

  • Zahlungsflüsse verbessern

    Die vorher definierten Zahlungskonditionen und die Zahlung an einen Empfänger, statt an viele einzelne Lieferanten, optimieren Ihre Zahlungsflüsse. Auch Ihre Lieferanten erhalten eine Zahlungsgarantie.

  • Umsetzung vereinfacht

    Profitieren Sie von der nahtlosen Integration in Ihr Warenwirtschaftssystem. Lieferanten, die noch kein Mitglied im AirPlus Netzwerk sind, können unabhängig vom Volumen und Systemanforderungen angebunden werden.

  • Sicherheit erhöht

    Die AirPlus Purchasing Card bietet höchste Sicherheitsstandards, da die Lieferanten im AirPlus eigenen Lieferantennetzwerk angebunden sind.

  • Prozesse optimiert

    Die AirPlus Purchasing Card ermöglicht die automatisierte, lieferantenspezifische Prüfung der Rechnungsdaten gegen Bestellung und Wareneingänge. Damit werden Ihre Prozesskosten massiv reduziert. Die gebündelten Bestell- und Rechnungsdaten erhalten Sie in einer vollständigen Sammelrechnung - in einem Datensatzformat über eine Schnittstelle.

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